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浅谈会计电算化条件下的系统管理员岗位
张惠敏 摘要:文章从笔者单位的实际工作出发,就系统管理员岗位的特殊性从各方面进行了阐述。系统管理员岗位是必不可少的,各单位应该选定、重视、培养合适的人才,让其担当系统管理员的重任。
关还要懂计算机知识。如果懂英语,那就更是锦上添花了。因为一般来说,软件故障都是用英语显示出来的,所以系统管理员懂得英语,对于故障的处理就会更加得心应手。
作为单位会计人员,除了核算工资、成本之外,还有其他重要的工作,比如:协助领导做好预算,以降低成本提高利润等等。
降低成本,不只是降低原材料成本,还有降低工作成本,即提高工作效率。如报送医疗保险数据时,采用会计电算化,既能节省大量的工作时间,又能降低出错率。
职员的基本信息,如个人参保号或单位的参保号都是独立的,不存在重复的可能。对于集团公司或者跨国公司,如果逐个输入职工的信息,工作量大,而且不方便事后查错。

三、系统管理员的权限分析与培训

鉴于会计数据的重要性、保密性,系统管理员最好由财务内部人员担任。一般情况下,财务主管和系统管理员应该分设,不宜由一人兼任。尤其是在实现网络化条件下之后,从软件规模、电算化的强度到会计业务的工作量都应该由专门的系统管理员负责。如果单位的会计人员不多、工作业务量不大,则可以考虑由财务负责人兼任系统管理员。不过,在赋予系统管理员权限时,不要给他们所谓的“超级用户”权力。若系统管理员个人素质不高,或者由于某些特别的原因导致其思想出现偏差,那么过多的权力可能会对该单位造成一定的负面影响,如数据资料外泄,势必会给单位带来损失。所以系统管理员的选任至关重要。
另外有些单位对系统管理员的岗位职责认识不够清楚,混淆了网络管理员与系统管理员的界限,往往将二者混为一谈。这就需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,不要只图用户的使用方便,而不考虑会计制度所要求的严肃的商业行为。同时,会计人员也需要进一步明确在会计电算化条件下的岗位分工及各自的职责。目前,各地都在开展会计电算化培训,有必要全面加强系统管理员的业务知识,为他们提供适当的时间、空间,进一步提高他们各方面的素质。

四、系统管理员应具备的基本条件

会计人员对系统管理员的要求是:尽量事事都会,出现问题能够彻底解决。当应用程序出现混乱、报表数据出现计算错误或者系统死机时,会计人员首先会找系统管理员。这样,由于会计人员的操作失误或操作不当而导致的人为错误就会在短时间内得以修复,不至于造成太大的损失。这无形中提高了对系统管理员的工作要求,系统管理员必须具备以下基本条件:
第一,系统管理员应该掌握必要的会计知识,熟悉本单位主要的财务状况及会计业务,了解财务工作流程。
第二,系统管理员必须了解软件的安装、使用。了解会计软件的各项功能且能熟练地加以运用,出现问题时,能很快凭所掌握的计算机基本知识分析出故障的原因,并能够及时排除该故障。
第三,系统管理员必须了解计算机硬件方面的基本知识,如光驱、硬盘等。出现硬件的小问题时,能及时有效地解决问题。
第四,系统管理员要有良好的职业道德、职业修养。这是任何岗位上的会计人员所必须具备的,因为财务工作掌握着单位