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431订仓委托书和托运单.ppt


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约45页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
431订仓委托书和托运单
五、托运单据的种类
(一)订舱委托书(shipping note)
它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。(又称出口货物订舱单)
+随附单据:提货单(出仓单)、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。
<电子托运单>:网上订舱平台
(二)托运单(booking note)
货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有:
1、装货单(shipping order, S/O)
◆又称关单、下货纸,是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证,船公司收到托运单后根据船舶配载规则,结合货物和具体航线、港口的情况,安排船只和舱位,然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发,承运托运双方即受其约束。
◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前,还需先到海关办理货物装船出口的报关手续,经海关查验后,在S/O上加盖海关放行章,表示该票货物已允许装船出口,才能要求船长装货,这就是装货单****称关单的由来。
2、场站收据副本 (mate’s receipt, M/R)
◆场站收据副本即传统的收货单,它是船方收到货物的凭证,在货物装船后由大副签署后退还给托运人,故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时,船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷,即在M/R上作各种批注,这些批注将全部转移到提单上,就成为不清洁提单,托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单,除非向船公司出具保函。
六、订舱委托书的制作
1. 发货人(Shipper)
——填写信用证上的受益人名称(一般为出口公司);
2. 收货人(Consignee)
——填写信用证规定的提单收货人。
+记名收货人
+不记名收货人
+指示收货人(To order 或To the order of xx)指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”(To the order of xx)的字样,不标明具体收货人的名称、地址。
该种收货人抬头的提单可以背书转让,因此,在国际贸易中使用较为广泛。
3.被通知人(Notify)
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人,其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中,被通知人有时是买方本人,有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。

◆在托收条件下,收货人栏目空白抬头,被通知人栏目填写买方的名称和地址。
4.货物名称(Description of Goods)
——托运单上的货物名称一般只写统称。
规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称,则应分别填写,而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范,具体可参照“海关合作理事会分类目录”(OCCN分类法)、“商品分类和编码协调制度”(H、S分类法),对商品的有关分类来制单,按列明货物计价,使货名尽可能合理。
5.包装件数(Number of Package)
——填写货物的外包装的数量。如:10 cartons
◆不同包装单位:总称写+++packages
6. 数量(Quantity)
——托运单上的数量,单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制,如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种,每种包装方式和材料不同,应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如,100纸箱,50麻袋,总计150纸箱(麻袋)。
7. 特殊条款:
◆对运输单据内容要求--B/L须显示信用证号码
◆对承运人运输要求--须在香港中转
◆要求外运机构提供其他议付单据--出具船龄证明等
◆配船指示

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