431订仓委托书和托运单.ppt

431订仓委托书和托运单
五、托运单据的种类
（一）订舱委托书（shipping note）
它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物订舱单）
+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物后出具商检证书或“通关单”。
（4）托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行图章后，货物准予装船出口。
（5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单（Loading List,L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。
（6）大副根据L/L编制货物积载计划（Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划装船。
（7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。
（8）货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长审查并签名后，将S/O交大副，大副核实无误后留下S/O并签发收货单（Mate’s Receipt,M/R)。
（9）理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
（10）托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发正本已装船提单（B/L）给托运人。
（11）托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。
（12）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单（Manifest,M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶启航。
（13）船公司在装运港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单（Freight Manifest,F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。
（14）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。
（15）收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。
（16）卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。
（17）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。
（18）收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人处办理提货手续，付清应付的费用后，换取代理人签发的提货单（Delivery Order ,D/O)。
（19）收货人办理货物检验检疫及报关等进口手续，支付进口关税。
（20）收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。
八、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序
（1）货主与货代建立货运代理关系。
（2）货代填写托运单证，及时订舱。
（3）订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主。
（4）货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱。
（5）货主“自拉自送”时，先从货代处取得集装箱发放/设备交接单（Equipment interchange Receipt,EIR),然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱单（Container Load Plan,CLP),并按要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。

或：货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；

或：货主将货物送到货代集装箱货运站（CFS），货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”。
（6）货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场。
（7）货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。
（8）配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业。
（9）货物装船后取得场站收据（Dock Receipt,D/R)正本。
（10）货代凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据。
（11）货代将B/L等单据交货主。
集装箱货物托运单
集装箱托运单一式数份。
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）（S/O）
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据（D/R）
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
海运出口托运单的缮制
（一）托运人（Shipper or Consignor)
一般情况下，填写出口公司的名称和地址
（二）托运单编号（No.)
一般填写商业发票的号