Access报表.ppt

Access报表
四 创建和编辑报表
报表的编辑:
自动套用格式:根据系统提供的自动套用格式对报表进行数据格式。
添加背景图案
添加日期和时间
添加分页符和页码
节的使用：颜色、可见性、高度
五 报表的排序与分组
报Access报表
四 创建和编辑报表
报表的编辑:
自动套用格式:根据系统提供的自动套用格式对报表进行数据格式。
添加背景图案
添加日期和时间
添加分页符和页码
节的使用：颜色、可见性、高度
五 报表的排序与分组
报表中进行排序：
在报表中最多可以设置10个级别的排序，按照先后次序进行排序。
在报表中进行分组：
在报表中使用分组功能可以按照指定字段分组，在分组中要设置是否显示组页眉或组页脚，并且根据分组形式设置分组的方式。
组页眉：显示分组字段等数据信息
组页脚：显示分组后的统计数据，用文本框控件
六 在报表中使用计算控件
常用的计算控件：
文本框：添加文本框并设置控件的控件来源。
复选框
将计算控件添加在不同节中：
主体节：加计算控件是针对每条记录做计算
报表页眉或页脚：针对整个报表的计算结果、日期、时间、制表人等，用文本框控件
页面页眉：不使用计算控件
页面页脚：用计算控件显示页码，不做其他计算
组页眉或页脚：对当前组进行计算。
计算控件必须以“＝”开头
七 创建子报表或多列报表
在报表中添加子报表：
一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。
主报表可以包含子报表也可以包含子窗体，但窗体不能包含子报表。
子报表在链接到主报表之前，应当确保已经正确地建立了表间关系。
主报表与子报表数据之间必须存在一对多的关系
创建多列报表：
通过页面设置功能可以完成多列报表的设置。
八 报表的属性和事件
报表的属性：
记录源：表，查询或SQL语句
控件来源
标题
左边距
上边距
字体设置
报表的事件：
打开
关闭
感谢您的关注