商务公函格式和范文文本.docx

商务公函格式和范文文本
　　商务公函格式和范文文本
　　(1)商务公函的概念
　　商务公函是用来商洽工作、联络业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。
　　(2)商务公函的构造及写作方法
商务公函格式和范文文本
　　商务公函格式和范文文本
　　(1)商务公函的概念
　　商务公函是用来商洽工作、联络业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。
　　(2)商务公函的构造及写作方法
　　公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
　　①标题一般采用公文标准标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
　　②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
　　③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的详细事情,由三部分组成,即发函来由,发函事项以及结语等,事项部分根本上是表达和说明的方法,如有要求部分那么要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用"特此复函";。
　　④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
　　商务公函范文
　　公函
　　xx公司:
　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
　　我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
　　xx公司
　　x年x月x日