Excel与数据处理电子教案.ppt

Excel与数据处理电子教案
EXCEL操作基础
工作表区的主要对象
EXCEL操作基础
工作表
就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称）单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。
（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。
创建新工作薄
4、根据模板建立工作薄
Excel 2007模板类型
已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；
我的模板：用户自已创建的模板；
在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。
创建新工作薄
5、在线模板示例
下面的图表是用Microsoft Office Online”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。
创建新工作薄
5、在线模板示例
下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。
创建新工作薄
5、在线模板的建立方法
(1) 确定计算机已连接上了Internet网络
(2) 单击“Office按钮”→新建→Microsoft Office 。
(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。
保存和打开工作薄文件
1、保存文件
方法一
单击“快速访问工具栏”中的 按钮保存文件。
方法二
单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。
2、打开文件
单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。
文件格式与兼容性
1、Excel 2007的文件格式
Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。
Office XML Formats有许多优点：
其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75%
其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开
其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。
其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。
文件格式与兼容性
2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性
格式
扩展名
说明
Excel 工作簿
.xlsx
Excel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。
Excel 工作簿（代码）
.xlsm
Excel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 宏工作表 (.xlm)。
Excel 二进制工作簿
.xlsb
Excel 2007 二进制文件格式 (BIFF12)。
模板
.xltx
Excel 2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 宏工作表 (.xlm)。
模板（代码）
.xltxm
Excel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97- 2003 工作簿
.xls
Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- 2003 模板
.xlt
Excel 97 - Excel 2003 模板的二进制文件格式