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实验1系统管理与基础设置-PPT精选
目 录
概述
实验目的与内容
关键概念及实验要点
教学目的与要求
系统学****用友软件系统管理模块的基本知识和操作方法。
掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理
增加用户
在建账向导引导下完成建账过程
设置用户权限
账套信息
单位信息
核算类型
基础信息
编码方案
数据精度
系统管理-账套管理
系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为“admin”,密码为空
单击此处可以为系统管理员增设密码
系统管理-账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的角色
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-核算类型
选择“新会计制度科目”
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
2. 选择操作员
3. 指定账套主管
4. 账套主管默认拥有全部权限
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
为出纳增加“出纳签字”的功能权限
系统管理-账套管理
账套输出
保证数据安全
解决集团公司数据合并问题
删除账套
账套引入
系统管理-年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。
工作内容
建立年度账
年度账的引入和输出
结转上年数据
清空年度数据
系统管理-操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
工作内容
角色管理
用户管理
权限管理
系统管理-用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
企业应用平台-概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口
设置系统的公共信息和基础档案
定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置
基础档案设置
企业应用平台-基础设置
基本信息设置
系统启用
修改分类编码方案
修改数据精度定义
基础档案设置
确定基础档案的分类编码方案
基础档案整理
基础档案输入
企业应用平台-基础设置
数据权限设置
数据权限是对业务对象进行的控制
对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制
金额权限控制
设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；
设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
财务分工
权限设置，用友ERP系统有三个层次的权限管理：
功能级权限管理
某操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限。譬如，白雪拥有应收、应付、总账、存货等权限；王晶拥有出纳权限。
只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置操作员权限设置功能
系统管理-权限中设置
数据级权限管理
字段级权限控制和记录级权限控制。譬如，马方只能录入收入科目；只能录入付款凭证。
企业门户-基础信息-数据权限中设置
金额级权限管理
不同岗位拥有不同的金额级别。譬如，马方只能录入金额20000以下的凭证
企业门户-基础信息-数据权限中