用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册.doc

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用友T１-商贸宝批发零售普及版用友T1－商贸宝批发零售版快速实施手册
第一步核算账套的建立和进入
一、双击“用友Ｔ１-商贸宝批发零售版客户端”图标
二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择二种辅助计量单位。使用方法是:在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量
　
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单位→输入换算率（如1件=6瓶,换算率则为6→保存
3价格:a、价格1~5和零售价:可以在此分别输入一个销售预定价格,此处的每一个价格与往来单位中选择的预设售价相关;b、最近进价:商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新;
c、最近售价:商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新；
ｄ、最低售价：商品的最低销售价格。
三、仓库信息：基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编号和名称,其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营→保存
四、地区信息:如果不需要按地区进行管理,可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称,其他可以为空→保存
五、往来单位信息:一般先按“1客户”和“2供应商”进行一级分类,基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”,“２供应商”→在此基础上进行下一级分类,把光标移到“１客户”→分类→进行下一级分类，供应商的操作与此类似。
六、部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息,否则不需要。
七、内部职工信息:暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员的权限。基本信息→内部职工→添加→输入职工的编号和姓名,其他可以为空→保存
第三步设定管理员和操作员权限
一、用户组设置：维护中心→用户权限→用户组设置→添加→“0１
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操作员组”(系统已设有“管理员组”
二、用户组权限设置:对各用户组设置相应的权限,选中某一用户组,选中界面右边显示的权限范围（包括：基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列表中需要定义的权限即可授予某用户组此项权限。
三、用户管理:用户添加→选中某一用户→确定→光标移至该用户→添加所属的用户组→选中用户组→确认。该用户拥有此用户组的全部权限,一个用户可以从属于多个用户组。
第四步期初建账
一、期初库存商品录入:维护中心→期初建账→期初库存商品→选择商品存放仓库→期初库存商品→显示内容→勾选“显示数量为零”→全部列表→选定一具体的商品→点击“修改期初”→录入情况→添加或修改→录入商品的数量及成本均价→保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点击“查询条件”，选择其它仓库继续录入。
二、期初应收应付录入:维护中心→期初建账→期初应收应付［单位]→选定某一末级具体单位→修改期初→录入期初应收款或期初应付款→保存。
第五步正式开账
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维护中心→正式开账→选择开账日期→正式开账。便可以正式启用用友T１-商贸宝批发零售版，进行正常的日常业务核算了。
　
用友T1-商贸宝批发零售普及版使用小窍门:在正式开账前强烈建议进行数据备份，最好电脑和U盘双备份,以便于日后的数据维护和管理。
第六步日常业务核算
一、进货业务：进货管理→进货入库→进货单→选择往来单位名称(供应商→选择入库库房(商品存放仓库→选择经手人(进货员→把光标移到商品名称一栏→选择商品→回车→输入商品的数量和单价（进价→选择付款账户（现金或银行存款→在横线上输入付款金额,如果全部为赊购,则金额为0→单据过账
使用小窍门:1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能,只要输入商品助记码的任何一个英文字母，按回车就可以轻松查到想要的商品名称;2、输入数量时要核对“单位”一栏是否正确,以免出错;3、进货支付定金的处理:１支付定金时:进货管理→付款→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入支付的定金金额→单据过账；２收到商品时：流程同进货业务，只是付款金额应当将原来的定金扣除，另外可以点击“付款详情”查看与该供应商的账目往来情况;4、已过账单据的修改或删除:信息中心→经营历程→条件选择→选择起始日期(可以在日期范围内选择相应的时间段,并且将“自动保存查询时间段”打勾,您会发现在查询时间范围时已经变得简单很多→确定→目录→进货类单据→进货单→光标移至要修改的单据→红冲并复制→确定→修改相关内容→审核人→单据过账→单据保存成功。删除单据的操作流程和修改单据的类似,前面的流程一样,到“红冲并复制”那步改为“红字反冲”就可以了;5、进货有附带赠品问题：1进货单显示格式设计:进货管理→进货入库→进货单→空白处右键单击→单据格式→勾选“52赠品”一项