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公共课计算机技术讲义.pptx


文档分类:研究生考试 | 页数:约53页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
Excel电子表格应用
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第一页,共53页。
表格的概念与用途
创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标,在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理,才是使用表格的目标。&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。
(4)引用运算符
:区域运算符,用于表示一块连续的矩形单元格区域。
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第十八页,共53页。
公式计算
3. 公式中的运算符和运算次序
(5)使用工具栏按钮进行求和运算
(6)绝对引用与相对引用
公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域,并使用区域中存放的数据作为运算数。
相对引用
直接用单元格的名称作为引用名,如A1,B2。“相对”是指:当把一个公式复制到一个新位置时,公式中的引用名也随之变化,但相对于公式所在单元格的位置不变。
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第十九页,共53页。
公式计算
(6)绝对引用与相对引用
绝对引用
绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”,如$A$1,$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置,与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处,绝对引用不发生改变,所代表的单元格或区域位置不变。
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第二十页,共53页。
单元格地址在公式中的作用
相对地址:A1
绝对地址:$A$1
混合地址:$A1
A$1
E4=B1+A2+C2
?
?
公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置(单元格地址)。
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第二十一页,共53页。
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
不同类型的函数要求给定不同类型的参数
函数名(参数1,参数2 , …)
代表函数功能
=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9
= Average(B2:B10)
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第二十二页,共53页。
函数在Excel中的作用
简化公式
实现其他方法无法实现的计算
提高编辑数据的速度
实现判断功能
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第二十三页,共53页。
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型:
数学与三角函数(比如,SUM、 SUM IF)
统计函数(比如, AVERAGE、COUNTIF)
逻辑函数(比如, IF)
财务函数(比如, PMT)
日期和时间函数(比如, TODAY)
数据库函数(比如, DCOUNT)
查找与引用函数(比如, VLOOKUP)
文本函数(比如, CONCATENAT)
信息函数(比如, ISBLANK)
工程函数
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第二十四页,共53页。
常用函数
(1)求和函数SUM
功能:计算指定区域内所有数值的总和。
格式:SUM(指定区域引用)
(2)平均值函数AVERAGE
功能:计算指定区域内所有数值的平均值。
格式:AVERAGE(指定区域引用)
(3)取整函数INT
功能:对参数值向下取整为最接近的整数。
格式:INT(number)
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第二十五页,共53页。
常用函数
(4)条件函数IF
功能:根据测试条件是否成立输出相应的结果。
格式:IF(测试条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果)
(5)统计函数COUNTIF
功能:计算在指定区域中满足条件的单元格数目。
格式:COUNTIF(指定区域,条件)
(6)日期函数TODAY
功能:返回日期格式的机器当前日期。
格式:TODAY()
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第二十六页,共53页。
插入函数的方法
手工输入
在录入时可以得到该函数的帮助
Excel会自动补充函数末尾的括号
Ctrl+shift+A可得到使用说明
插入函数对话框
可以根据需要查找函数
会出现函数参数对话框
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第二十七页,共53页。
常用函数
(7)日期差值计算 DateDif
功能:计算两个日期之间指定的差值
格式:datedif(start_date,end_date,code)
code取值:"y" "m" "d"
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第二十八页,共53页。
创建三维公式
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示:工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示:[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
=[] 销售统计! $E$4+ []销售统计! $E$4+ [] 销售统计! $E$4 + []销售统计!$E$4
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第二十九页,共53页。
表格的安全与保护
保护工作表
保护工作表中部分区域
保护工作簿不被更改
设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中数据进行修改

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