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论会计信息化环境下企业内部控制分析
【关键词】会计信息化企业内部掌握
【摘要】企业内部掌握对于充分利用信息技术改善内部掌握程序、增加内部掌握手段,将信息技术有效地集成到业务和信息处理进程,同时借助于信息技术来推断内部掌握措1
论会计信息化环境下企业内部控制分析
【关键词】会计信息化企业内部掌握
【摘要】企业内部掌握对于充分利用信息技术改善内部掌握程序、增加内部掌握手段,将信息技术有效地集成到业务和信息处理进程,同时借助于信息技术来推断内部掌握措施,提高内部掌握水平,防范与掌握经营风险,将使企业内部掌握问题得到妥当处理。假如企业对会计信息化环境下的内部掌握处理不当,则会给企业带来极大的隐患。本文探讨了会计信息化环境下的企业内部掌握。
一、会计信息化基本状况分析
会计信息化基本状况包括企业财务部门所使用的软件的品牌、取得方式、应用范围、人机并行时间、其他业务信息化的程度、ERP应用状况等。
(一)会计软件取得方式。会计软件是一种特别商品,《会计电算化管理方法》明确规定,商品化会计软件必需通过省以上财政部门的评审。之所以这样要求,其目的之一就是规范企业的会计核算工作,为企业内部掌握供应基本保障。目前,企业在这方面执行得很好,基本上都是购入经过省以上财政部门评审的商品化会计软件。
(二)会计软件的使用范围。目前,企业对会计软件应用最多的模块是会计核算、报表生成模块、应用较少的是成本核算、纳税申报等模块。主要是前者规范性强,有利于企业内部掌握的实施,能够大大减轻会计人员的工作量;而后者在业务处理上不是很规范,企业应用的难度较大。
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(三)人机并行时间。企业使用会计软件后,需人机并行时间三个月以上时间,并且取得相全都的结果,才能以电算化代替手工记账,否则会给企业内部掌握埋下隐患。
(四)企业管理信息化程度。目前,大多数企业的管理信息化程度并不高,基本上还处于会计核算信息化阶段,其他业务部门很少采纳信息化管理,与会计部门之间几乎没有数据接口。从内部掌握的角度来看,企业会计信息化环境下的内部掌握还处于初级的人机共同掌握阶段。
二、会计信息化环境下的内部掌握要求
(一)人员设施配置方面。应配有特地或主要用于会计核算的计算机;应配有特地机房及设施;应配有至少两名经过培训并取得合格证的会计信息化专业人员。
(二)会计数据输入与掌握方面。会计软件应设置操作人员姓名、权限及密码等;各操作人员的权限及密码应相互独立、职权明确;输入、修改凭证功能与审核功能应由不同人员分别进行;软件应能掌握输入记账凭证的合理性、合法性。
(三)会计数据处理与掌握方面。假如对会计核算方法进行高速在计算机内是应当有相应的记录。结账后,上一会计期间的会计凭证不能修改。应当能用软件完成会计报表的定义和自动生成工作。
(四)会计数据输出与掌握方面。应能打印输出符合规定的凭证、账簿;应能打印输出完整、正确的会计报表;对会计凭证、账簿、报表的打印应有严格的授权掌握;对凭证、账簿、报表的查询也要有严格的授权掌握,任何会计人员不能越权操作。
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(五)会计数据平安方面。会计软件应能完成日常数据平安爱护工作,会计年度终了,会计软件应强制进行会计基础数据备份工作;还要建立
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