公文写作基础知识.pptx

公文写作基础知识
1
第一页，共82页。
大纲
一、行政公文概述

、分类和结构

二、几种主要公文的写作要点
三、案例分析
四、提问环节
2
第二页，共82页。
不予”、“不准”、“迅即办理”、“现予（转发）”等。
21
第二十一页，共82页。
（7）征询用语。“当（妥、可）否”、“是否可行”等，常与期请用语“请批示”、“请回复”等连用。
（8）承启用语。“为（对、据）此”、“有鉴于此”、“如下”等。
（9）结尾用语。“为盼”“为荷”“特此通知（通报、通告、公告、函复、函达）”、“此致敬礼”等。
22
第二十二页，共82页。
二、几种主要公文的写作要点
23
第二十三页，共82页。
（一）报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的一种公文。
报告行文的目的是让上级机关了解本单位的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。
24
第二十四页，共82页。
报告的种类
工作报告：下级机关向上级机关汇报工作作出的报告。
情况报告：反映突发事件或重大问题作出的报告。
答复报告：下级部门针对上级部门提出的问题或询问的事情而作出回答的报告。
建议报告：下级机关主动向上级机关提出建议、要求批转的一种祈使性上行文。
25
第二十五页，共82页。
报告的写作技巧
1、标题
一是由发文机关、事由、文种三部门构成；
二是由事由和文种两部门构成。
2、主送机关
全称或规范化简称。主送机关只能有一个，其他机关以抄送形式处理。
26
第二十六页，共82页。
3、正文
开头应简明扼要地说明发文的依据、缘由，交代为什么要制发报告，这部分末尾****惯用“报告如下”等词语提领下文。
叙述有关情况要突出重点，认真做好综合分析工作。
结尾要用简明的文字概况全文或者使用****惯用语结束全文，如“以上报告请审阅”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等。
报告不要求上级答复，所以结束语不宜写“以上报告请批示”。
27
第二十七页，共82页。
4、落款
写明发文机关和发文时间。
28
第二十八页，共82页。
报告模板
29
第二十九页，共82页。
（二）请示
请示是适用于上级机关请求指示、批准的公文。
请示必须“一文一事”。
30
第三十页，共82页。
请示与报告的区别
不同点
请示
报告
写作内容
向上级机关请求指示、批准的公文，具有请求的性质
向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问时使用的公文，具有陈述性质。
写作时机
事前行文
事后行文
写作目的
请求上级批准、帮助解决某项具体问题，要求作出批复。
向上级汇报某方面的情况，并不需要答复。
31
第三十一页，共82页。
请示的种类
1、请求指示的请示
下级机关对有关方针、政策、规定不明确、不理解，或在执行中需作变通处理时，请求上级机关给予明确解答的请示。
2、请求批准的请示
下级机关根据职权范围的规定，在办理自己无权决定的事项之前，请求上级机关审核、批准、批转的请示。多用于机构设置、审定编制、人事安排、重大决策以与请求批转等事项。
32
第三十二页，共82页。
3、请求支持、帮助的请示
下级机关在工作中遇到难以克服的困难时，请求上级机关在人力、物力、财力等方面给予支持、帮助的请示。
33
第三十三页，共82页。
请示的写作技巧
（1）标题。一般用完全式，有时可省略发文机关。要注意不能写成“请示报告”，也不能在事由部分使用“申请”、“请求”之类的词语。
（2）主送机关。主送机关只能是一个，受双重领导的机关，另一个上级机关可抄送。不要越级请示。
（3）正文。包括请示缘由、请示事项、结语三部分。请示缘由即请求的理由和根据，请示事项即请求上级批准、解答、帮助解决的具体事项。
（4）落款。发文机关印章和成文时间。
34
第三十四页，共82页。
请示模板
35
第三十五页，共82页。
（三）通知
通知，是发布法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的主要目的是需要传达和告知的事项，让有关机关和人员知道，并遵守和执行。
36
第三十六页，共82页。
写作技巧的写作技巧
（一）在格式写作方面
1、标题
一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题。
二是写明发