公文写作知识培训.pptx

公文写作知识培训
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公文发文流程
起草公文
审核公文
签发公文
执行公文
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什么叫公文？
公文是公司在实施行政和第十三页，共24页。
会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要的特点和作用：
纪要性。会议纪要是将会议的决策意见记录下来，概括出主要精神，无需面面俱到。
决议性。除学术研讨会的会议纪要外，其余会议纪要一经下发便具有指导作用和约束力。
备查性。有的会议纪要不需要贯彻执行，而是为了通报情况，便于周知，以备查询。
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函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
函的写作要求：
说明行文的目的和原因。即为什么要提出协商讨论或提出请求批准
需要询问、商议或批准的具体问题和事项，要阐述自己的愿望和方案，陈述理由，提出希望或要求，如“请复函〞、“请予批准〞、“望予合作〞等
有时可以“此致〞、“此函〞等作为完毕，表示无需回函。
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函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
函写作中的本卷须知：
文种正确。向平行或不相隶属机关行文请求或回复，应当用“函〞，而不用“请示〞或“批复〞
一事一函
内容简洁
用语得体
引文标准
陈明理由。持否认态度的复函，应当陈述理由，求得对方理解
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一、信息的根本知识
〔一〕概念：信息泛指消息，是指专门的机构、人员经过调查、搜集、了解新近社会各个层面所发生的真实情况，以标准的形式和合法的手段向领导报告或向社会传播的文书。
〔二〕分类：按内容，政务信息和经济信息；按形式，政务文书、新闻、情报；按来源，综合信息、部门信息；按要求，密级信息、公开信息等等。
〔三〕效劳对象：党政领导、上级部门、系统内部、下级单位、社会公众。
〔四〕内在要求：文字是前提、来源是统计、主干是政策、核心是真实。
〔五〕来源：应该说，信息的来源很广。主要有党政领导的“笔杆子〞、特务、新闻部门、情报部门、机要系统、个别人的小报告〔解放前〕，现在还有各个职能部门。
信息
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写信息所遵循的根本原那么
1、符合公文格式的原那么，
2、符合法规和政策的原那么，
3、符合真实性原那么〔实事求是的原那么〕，
4、简练的原那么、
5、交主管领导审核把关的原那么、
6、注意保密的原那么。
信息
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信息的写作要求
信息是有标题、内容〔正文〕组成；
信息写作的要素：公文的格式和新闻的写作要素〔5个W，1个H，WHO、WHERE、WHAT、WHEN、WHY和HOW〕结合起来，
新闻可以渲染，而公文要求严谨、简洁、锤炼。
信息
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〔一〕标题要求：
标题要努力向新闻靠近，要切题要醒目，易于理解，主题 要突出〔突出重点词〕，锤炼到位〔不要让读者看后，有文不对题之感〕。
〔二〕信息的主题要求
信息的主题是一那么信息文稿的核心内容，也就是作者在说明事物、阐述道理或反映问题的时候着力表现的根本观点和中心思想。可供信息需求者利用的往往就是这个主题，或是围绕主题的那些事实。抓住了信息的主题也就是掌握了整条信息的内容。因此，信息的材料组织，构造安排，语言斟酌都要围绕信息的主题来进展，都需要主题引导它们的方向，这样才能做到有所针对地为领导决策提供效劳。
信息
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、提炼主题
要求〔1〕集中；〔2〕正确 ；
〔3〕鲜明 ；〔4〕深刻。
，突出主题
要求：(1)着眼要高； (2)选题要深；
(3)取材要精
，把握主题 (1)信息主题是客观性与观念性的辩证统一 (2)信息主题源于事实、高于事实
(3)信息主题要同时表达丰富和集中
信息
主题
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〔三〕信息写作的内容要求
(1)求真 (2)求实 (3)求新 　(4)求深
(1)事实清晰 　(2)层次清楚 (3)观点明确
(4)材料得当 (5)防止重复 　(6)前后一致
〔四〕信息的语言要求



、朴实

信息
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The end！
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人有了知识，就会具备各种分析能力，
明辨是非的能力。