公文写作讲座课件.pptx

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〔二〕省广电网络集团管理体制对公文写作有新要求
1、垂直管理，部门、单位点多面广； 2、严密标准的管理体制。
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二、常用公文写作要点和需要注意的几可采用“三段式〞构造法。
。以报告成效、总结经历为主，主要写情况、经历，有的还可略写缺乏之处和改进措施；
、存在的问题、今后的打算和意见；
、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核〞、“请审示〞等语作结。
2、专题报告
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3、回复报告
根据上级机关或指导人的查询、提问作出的报告。
标题也是由报告单位、事由、文种组成，如?XXXX集团XX部关于政策性减税情况的报告?，正文根据上级单位或指导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
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报告写作需注意的事项
1、写综合报告，应注意抓住重点，突出主要方面。在此根底上列出假设干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
2、专题报告，要一事一报，表达其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
3、切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
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〔三〕、请示
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：
1、遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级批示才能处理；
2、需要上级批准才能办理的事情；
，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
根据事项内容、性质不同
有的将请示分为恳求指示、恳求批准、恳求转呈三种
有的分为恳求批准、恳求转呈
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1、批准性请示
往往是一些详细实际事项的恳求。请示被批准后才能执行。 如?XXXX集团关于重要岗位指导干部任免的请示?、?XXXX关于创办XX频道的请示?、
?XXXX集团XX部关于配置XX设备的请示?。
批准性请示一般由三部分组成：
请示理由、请示内容、请示结语。
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请示理由是公文的开头部分，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项，如“为了进一步进步平安播出才能，XX部拟为播控中心配置XX设备〞。
请示内容是请示的中心部分，要写得详细，条理清楚，说服力强，只有这样才能使有关指导心中有数，易下决心。
请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示。妥否，请批复〞、“以上请示当否，请指示〞等。
1、批准性请示
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呈转性请示一般是下级单位认为管理方法、工作建议具有普遍意义，需请上级批转各单位、部门贯彻执行。这在企业公司、垂直管理的单位较少使用，而是以上级文件的形式下发。
请示需注意的事项：
要坚持一文一事；
请示事项必须明确、详细、可行；
不要搞多头请示，应主送直接主管机关；
一般不得越级请示；
不要把请示写成报告或请示报告。
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请示和报告的区别
请示和报告既有一样之处，又有区别。一样之处都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：
第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；
第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；
第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告那么不必，只供上级参考。
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〔四〕、批　复
批复是上级单位答复下级单位请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：
1、权威性。批复发自上级单位，对请示事项的单位有约束力，
特别是那些关于重要事项或问题的批复，有明显的标准作用。
2、针对性。但凡批复，必须是针对下级单位、部门请示事项而发，
内容单一，针对性强。
3、指示性。批复的目的是指导下级单位、部门的工作，
因此批复在说明态度以后，还应当概括地说明方针、
政策以及执行中的本卷须知。
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批复是执行根据、重要档案资料，批复写作要严密严谨。
〔1〕关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，
既不能不写，也不能随意略写或简化。
〔2〕关于事由。批复的事由大致有两种写法，
一种是用表示关联范围