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公务(gōngwù)文书的作用
公务文书的作用(zuòyòng) 本文简介：
在日常工作活动中，使用最多的是实用公务(gōngwù)文书，下面小范文网为大家详细介绍公务文书的作用。因此实用公务文书的警告、记过直至开除等行政处分，有的还要处以罚款。这就说明，这些法规、规章性公务文书在它的有效范围内，必须成为人们的行为标准，而且强制执行，人人都得遵守。
二、领导指挥作用
上级机关通过发布指示、决定、通知、方案、会议纪要等公务文书，可以指导下级机关的工作。党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着领导、组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的


根本工具，就是公务文书。在党政公文中，命令、决定、决议、指示、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。
这些公务文书一经下发，下级机关必须执行。大到国家机器的运转，小到一个企事业单位内部工作有秩序的开展，都跟公文的指挥管理作用密切相关，离开了公务文书的这一作用，各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此，我们应该意识到，相当多的公务文书的起草、定稿过程，实质上就是管理工作的实施过程。
三、联系沟通作用
实用公务文书是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比方下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等下情上报，以便上级了解情况，指导工作。上级机关通过公告、通告、公报、通知、通报进行上情下达。
很多工作，单凭一个单位很难顺利完成，往往需要相关单位给予配合、帮助。这样，地区与地区、单位与单位、团体与团体之间，就需要加强联系，互相协商，互相帮助，协调工作。而各种公务文书就可以在机关之间起到联系、沟通、协调的作用，使各个机关形成一个有机的整体，协同处理、协作完成某项公务。
四、宣传教育作用
实用公务文书的宣传教育作用是指上级机关制订及发布的各项方针政策、指示、决定等公文不仅要给下级机关和


广阔群众指明方向，说明措施和做法，还要说明政治主张，说服教育群众，让群众了解领导意图等作用。党和政府通过公务文书下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，或者针对现实生活中普遍存在的某一问题或认识的偏差，摆事实，讲道理，进行启发诱导，使大家明白应该确立什么立场，应该坚持什么原那么，进而知道自己应该做什么、怎样做。
例如“文化大革命〞结束之后，党内以及全国对于如何认识和评价“文化大革命〞意见不能统一，思想相对陷入混乱的时候，党中央及时发布了重要文件《关于建国以来党的假设干历史问题的决议》，通过大量的事实分析和严密论证，澄清了模糊认识，使全党和全国的政治思想很快走向统一。
而各地区、各部门、各企业也可以通过公务文书来推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象、丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，标准人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的健康开展。
五、记录凭证作用
实用公务文书还有明显的记录凭证作用。一个机关自己制作的公务文书，是自己履行职能、开