公务用车管理规定.docx

分发号：
公务用车管理规定
总则
公务车辆是指公司为对外联系工作、开展业务所配备的
交通车辆。为了规范用车管理，保障行车安全，提高车辆利用效
率，节约费用，特制定本管理规定。
本规定涵盖公务车辆的日常管理分发号：
公务用车管理规定
总则
公务车辆是指公司为对外联系工作、开展业务所配备的
交通车辆。为了规范用车管理，保障行车安全，提高车辆利用效
率，节约费用，特制定本管理规定。
本规定涵盖公务车辆的日常管理、使用、维修、费用开
支、责任处理等内容。
公务车辆日常管理
公司所有的公务车辆（从事生产作业的车辆除外）统一
由公司行政办负责管理。行政办负责办理车辆入户、登记造册、
保险、购买票证、更换牌照，负责司机调配、使用安排、车辆维
护保养、核销费用审核、事故处理等运行管理工作。
公务车辆原则上由专职司机驾驶，无特殊情况或未经公
司分管领导批准， 中层领导及其他非专职司机人员不准驾驶公务
车。有驾驶执照的公司领导因公务用车到集团公司所属单位以外
的地区，原则上派专职司机同行。
行政办指定司机负责各车的定期保养、清洗维护，保持
车况良好和车辆整洁卫生，确保行车安全。
司机应注意节约费用开支。香水、磁带、 CD 碟等易耗
品由行政办统一购买，限额领用。
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行政办建立各车的费用台帐，由经办人详细记录对应车
辆各项费用开支的情况。 各车费用台帐作为费用报销审批的依据
之一，随报销单据一同传相关部门审核和公司领导审批。
司机应遵守职业道德，服务热情、周到。如司机有加班
情况，必须填写《行政司机加班申请卡》 。
公务车使用申请程序
公司各部门、单位因工作需要使用公务车，原则上用车
前一天填写《用车申请单》 ，经部门主管审核，报公司分管领导
批准后由行政办派车（公司领导用车除外） 。行政办根据公务的
急缓和用车计划合理调配车辆。
因公司发生突发事件，出现需救人、救火、抢险等紧急
情况时， 行政办人员可根据需要马上派在公司的公务车出车， 过
后由用车部门补办《用车申请单》 。
除中层领导外，其它一般业务人员在县城内办事原则上
不派车，自行解决交通工具（财务办理银行业务、到税务局购买
发票或采购员提货除外） 。
行车要求
司机凭公司行政办的派车指令出车， 禁止擅自开车外出。
用车后及时返回公司， 不得擅自在途中逗留。 司机完成出车任务
后，应将车辆停在车库或指定地点，禁止停放在外过夜（出车在
晚上 23：00 后才回到鹿寨的，经行政办主任同意后，可将车辆
停放在公司外，但必须保证车辆安全） 。
司机驾车外出时须如实填写 《行政车辆作业表》 ，记录每
次出车的“目的地” 、 “出发时里程表读数” 、“ 返回时里程表
读数”、“本次行驶里程” 、“加油量”、“加油费用”、“用车事由”、
“用车部门”、 “使用人”、“驾驶人”。若行政办安排司机单独
驾车外出的，必须由行政办主任在“备注”栏说明并签字证实。
司机驾车外出途