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Excle 2003 的使用 ----工作表的数据输入 教案
枝江职教中心
赵圣亮
教学内容
教学内容
1、能熟练准确地向工作表输入数据,建立数据表。2、会打开、保存、关闭工作簿。3、会使用智能填充的方法输入数据。 教学课时:1课时
重点:字符串、数值、日期和时间数据的输入,填充句柄的使用,数据的保存。
难点:填充句柄的使用
教学过程长字符串的输入


单击目标单元格,使之成为当前单元格的地址,然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。
1)长字符串的输入
单元格的宽度有限,输入的字符串超出单元格的长度时,存在两种情况:
①右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格;②右侧单元格内容有内容时, 则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单元格中显示(若需显示,拖动鼠标将该单元格拉宽一些即可).
教学过程数字字符串的输入
2)数字字符串的输入
有些数值是无须计算的代码,如电话号码、邮政编码等,往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。
为了与数值区别,先输入单撇号′,然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算(如求和、平均值等)。
教学过程输入数值
输入数值
输入数值时,默认形式是常规表示法,如;15,。
当长度超过单元格可宽度时自动转换成科学计数法表示,如输入123456789123时,+11。
输入数值可出现数字0,1,……9,和+,-,(),E,e,%,$。其中1,234中的逗号表示分节号,(123)表示-123。
数值在单元格中右对齐。
教学过程输入日期和时间
输入日期和时间
1)输入日期
以2008年10月1日日为例,按下的形式输入:08/10/1/,2008/10/01, 2008-10-1,01-OCT-08,1/OCT/08等。
日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的,如,1900/02/01在内部存储是32。
2)输入时间
以19点15分为例,可按下的形式输入:19:15 7:15PM 19时15 下午7点15分(PM或P表示下午 AM或A表示上午)
3)日期和时间的组合输入
输入时在日期和时间之间用空格分隔,例2008-10-01 19:15
教学过程智能填充数据
智能填充数据
填充句柄的定义:在当前单元格的右下角有一黑块,称为填充句柄。
1)填充相同数据
对时间和日期数据,按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄,所经之处均填充该单元格的内容,;对于字符串或纯数值数据应该直接拖动填充句柄。
2)填充已