秘书常识：OA办公系统.docx

秘书常识：OA办公系统
概述 　　泛东软件-代表性的OA办公系统总体架构　 OA办公系统即OA，是Office Automati实力的表达。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的，但在战略确定战术、战术确定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但缺憾的是，在企业的实际运行中，时时出现的状况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。 　　协同OA办公系统将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用严密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联构造和限制反应四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯穿和统一管理，从而为企业供应实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、学问资源的高度整合和统一的工具，协助企业逐步走向虚拟管理、迅捷办事和互动沟通的高级形态。 　　OA办公系统需求特征　　随着学问经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切须要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。详细表此时此刻： 　　1〕须要一个高效的协同管理工作平台 　　能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进展刚好高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 　　2〕须要一个有效的学问资产管理平台 　　过去在组织的信息化建立过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，无视了学问资产的管理，须要借助学问管理工具对组织内外的学问进展有效的获得、沉淀、共享、应用、学****和创新，从而提高员工的素养和技能、执行力。 　　3〕须要一个特性化的系统访问门户 　　传统的OA功能比拟单一，员工简单运用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽一样，这就要求系统必需具有人性化设计，能够依据不同员工的须要进展功能组合，将适宜的功能放在适宜的位置给适宜的员工访问，实现真正的人本管理。 　　4〕须要一个良好的组织文化管理平台 　　开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的干脆沟通时机越来越少，组织须要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发觉思想倾向并刚好加以引导。 　　5〕须要一个集中的信息整合呈现平台 　　办公系统是组织内运用面最广泛、频率的信息系统，盼望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况〔如生产、营销、财务等数据〕，同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。 　　6〕须要一个敏捷的业务流程整合平台 　　当组织面临客户不断提出端到端的效劳时，员工办公环境将会越来越困难，因此须要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时削减不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进展有效的整合。 　　综合上述各种新的需求不难发觉，现阶段的OA系统将以学问管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的学问门户为呈现方式。 　　技术架构及性能要求 　　整体技术架构：采纳系统为B/S架构，采纳客户端阅读器-WEB应用效劳器-数据库效劳器三层构造，采纳基于履盖率最广的、；此类系统国内较为知名的有天络在线等主流品牌。 　　系统一体化：系统采纳统