勘察设计项目管理办法.doc

勘察设计项目管理办法
1 总则
为提高公司勘察设计类项目管理水平,进一步明确工作程序,落实工作职责,全面履行合同任务,特制订本办法。
本办法适用于公司自主运行或合作运行的所有工程勘察设计咨询类项目。
2 组织机构
项目组织机构
勘察设计类项目典型组织机构如下:
项目管理部
项目经理
专业室文控
各专业负责人
主管副总经理
项目主要成员的产生
项目经理
勘察设计类项目的项目经理由项目管理部提名,主管副总经理批准。
项目文控
项目文控由主办专业室文控或办事员兼任。
专业负责人
项目专业负责人由各专业室按照项目需求向项目组派出。
3 职责
公司主管副总经理
负责公司项目管理工作,负责组织制订项目管理方针政策。
负责确定项目优先权,调解项目之间资源冲突。
负责重大问题的高层协调。
对项目管理有决策权。
负责项目人工时最终批准。
项目管理部
是勘察设计类项目的归口管理部门,负责项目管理制度的制订和完善,重点监管公司级勘察设计类项目。
负责确定勘察设计类项目的生产和管理工作指标,下达《项目任务通知书》。
协助项目组组织并参加项目内外协调会、方案评审会。
负责资源协调,为项目配置资源,解决项目各阶段的资源需求。
负责审核一级计划。
负责审批项目人工时。
负责监督和检查公司级项目进度、质量与变动成本控制,为项目的管理提供支持和服务。
负责汇总、编制公司各类项目的周报、月报,上报上级部门项目管理部,汇总勘察设计类项目管理周报、月报。
协助经营管理部、工程管理部进行投标支持工作。
协助人力资源部进行勘察设计类项目管理人员的培训、认证和设计缺口人员的招聘工作。
协助技术质量部、项目组进行勘察设计类项目公司级技术质量审查,协助解决勘察设计项目执行过程中出现的技术质量问题。
经营管理部
负责勘察设计类项目的投标工作。
负责勘察设计项目的主合同或分包、合作等各类合同的编制、调整、谈判、管理等相关事宜。
负责合同管理,监督合同执行,并在项目运行中给予支持。
负责经营和收费工作,负责公司级项目客户回访。
负责勘察设计类项目外事管理工作。
技术质量部
负责公司级项目技术质量审查、方案评审,协调解决项目执行过程中出现的技术质量问题。
负责监督、检查、指导项目组的质量管理工作。
负责项目成果的技术质量检查和审查。
工程管理部
负责勘察设计类项目基本设计(初步设计)ITB(招标文件)合同、商务部分的编制及总体汇总工作。
负责勘察设计项目ITB基础工作。
主办专业室
负责专业室人力资源管理,根据需要向项目组选派专业负责人和设计人。
对专业设计和专业技术质量负责。
工艺室负责油气田地面建设工程、油库工程、油气长输管道工程的工程设计、