OA办公系统管理制度考.docx

OA 办公自动化系统管理制度第一章总则第一条 OA 办公自动化系统( 以下简称 OA 系统) 是采用服务器/ 客户端/ 浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统, 实现网上办公和信息资源共享, 是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条为了加强对公司 OA 系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本, 加快办公自动化建设, 保障文件和各种信息传递快捷通畅,并结合公司实际,制定本办法。第二章组织职责第三条 OA 系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。职责如下: (一) 公司** 部门是办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为: 1 、负责制定 OA 系统规章制度; 2 、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改; 3 、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核; 4 、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限; 5 、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 6 、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询; 7 、负责组织各公司人员操作培训; 8 、协助各部门搜集、整理优化系统的需求; 9 、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 10 、负责 OA 系统的数据备份; 11 、负责公司领导、 OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作; 12 、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行; 13 、负责系统用户注册、注销等管理; 14 、负责文档中心功能模块各单位书写权限的设置。(二)其他子公司或部门的主要职责为: 1 、负责制定本单位或部门 OA 系统相应管理办法; 2、负责指定本单位或部门 OA 管理员, 参与本单位或部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位或部门 OA 系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作; 3 、本单位或部门 OA 管理员负责本单位或部门参与 OA 系统人员权限变更时,及时提供给公司** 部门申请调整;负责处理 OA 系统中工作流流转工作及文件夹属性和内容的变更工作; 4 、负责根据本单位或部门的工作需要,提出优化需求。第三章文件管理第四条公司各单位或部门发出、报送的各类文件( 包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等) 原则上统一采用公司办公自动化 OA 系统发送。第五条 OA 系统中的公文也称电子公文, 是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输,是指电子公文的生成、发送和接收过程。第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。第七条电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。第八条电子公文与纸质公文具有同等效力。如需要对外提供纸质文件,各单位或部门可向公司办公室申请正式文件。第九条各类电子公文处理程序按照《公文处理暂行办法》的规定在公司办公自动化 OA 系统中办理。第十条各单位在 OA 系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。第十一条在 OA 系统中, 公司发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程, 本单位领导审核, 如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协