差旅费报销.doc

差旅费报销制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经总经理批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准
差旅费报销制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经总经理批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由总经理签字担保后，经财务负责人审核，董事长审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向总经理汇报，由总经理考核结果，签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总经理签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准
1、出差交通费、住宿费、伙食费标准
交通费标准：
人员/工具
飞机
火车
轮船
长途汽车
出租车
总经理
普通舱
软卧/软座
二等舱
实报
实报
经理/总工
预申请
硬卧/硬座
三等舱
可报
实报
其余人员
——
硬卧/硬座
三等舱
可报
预申请
住宿费标准：
人员/地区
一类城市
二类城市
三类城市
总经理
实报实销
短期出差
全国连锁快捷酒店或者不得高于三星级的宾馆
长期出差
100
65
45
一类城市：包括特区（深圳、厦门、珠海、汕头）；直辖市（北京、上海、重庆、天津）；沿海省会城市（广州、杭州、南京、福州、海口）；沿海发达城市（宁波、温州、无锡、苏州、大连、青岛）。
二类城市：除一类以外的省会城市；
三类城市：除一类、二类以外的其他城市和地区
伙食补贴费标准：
人员/地区
一类城市
二类城市
三类城市
总经理
实报实销
经理/总工
50
40
40
其他人员
50
40
40
一类城市：包括特区（深圳、厦门、珠海、汕头）；直辖市（北京、上海、重庆、天津）；沿海省会城市（广州、杭州、南京、福州、海口）；沿海发达城市（宁波、温州、无锡、苏州、大连、青岛）。
二类城市：除一类以外的省会城市；
三类城市：除一类、二类以外的其他城市和地区
三、报销办法
（一）交通费报销办法
1、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消。
2、出差人员原则上不得乘坐出租车（私家车），但下列情况除外：
（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；
（3） 收、发货物笨重，搬运困难