文件归档范围及保管期限表.doc

-0- 文件归档范围及保管期限表一、文书档案文件归档范围保管期限一、会议类 1 本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音(像)带等文件材料永久 大会发言、提案及其办理结果、简报长期 贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期 2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件永久 3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料永久 通知、名单、日程、典型材料、代表发言长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期 通知、典型材料、代表发言短期-1- 文件归档范围保管期限 5 本机关承办国际会议的文件材料 请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告(原文及中文译文)、辅助报告(原文及中文译文)、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料永久 委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料长期二、上级机关形成的文件材料 6 上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料 上级机关颁发的文件材料 直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料长期 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期 临时性、参考性的文件材料短期 党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料 党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料永久 党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等永久 上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等长期 上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等短期-2- 文件归档范围保管期限三、本级机关职能工作中形成的文件材料 7 本机关制发的文件材料 本机关制发的职能业务文件材料 方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要永久 专项业务问题的文件材料长期 本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报,下级机关的请示、本机关的批复 方针政策性的重要问题的永久 具体业务问题的长期 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法规性的长期 其它的短期 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等长期 8 本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料 行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料永久-0- 文件归档范围保管期限 长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料长期 短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料短期 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料长期 9 本机关普查、调查工作中形成的文件材料 专题、典型的调查报告、汇总材料永久 一般业务调研材料短期 10 本机关计划、规划、统计数字 年度和年度以上的长期 季度的、月份的短期 11 本机关工作活动的总结、报告 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久 半年的、季度的、一般专题的短期 12 本机关编制的统计报表、分析材料-1- 文件归档范围保管期限 反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的永久 其他的短期 13 本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料 签订的条约、协议、协定等外交文件永久 执行日程、考察报告、会谈记录长期 行政程序审批手续、具体事务性文件短期 14 本机关处理人民来信来访的文件材料 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期 其它有处理结果的、没有处理结果的短期四、非隶属机关制发的有关文件材料 15 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期 16 非隶属机关联系一般事务的文件短期 17 下级机关报送的总结、报告、统计报表短期-2- 文件归档