房地产开发公司岗位职责108474528.ppt

上海志展房地产有限公司
岗位职责
2008年12月1日
1、主持公司全面工作,团结和带领全公司工作人员认真贯彻执行党和国家的有关房地产开发经营方针、政策、法规,组织实施班子集体决议;
2、掌握公司的情况,检查、督促各部门的工作;
3、拟定公司所属机构的设置、聘用或解聘工作人员及人员安排的具体方案;
4、组织实施公司年度工作计划和财务投资计划;
5、领导建立健全本公司各项规章制度,并按有关程序组织实施,保证各项工作的顺利进行;
6、以人为本,深入做好员工的思想政治教育工作,关心员工生活,充分调动全体员工的工作积极性和创造性;
7、签发本公司发布的各种公告、决议、决定、通知等重要文件。
总经理岗位职责
副总经理岗位职责
1、协助总经理认真贯彻执行党和国家的有关房地产开发经营方针、政策、法规。
2、按照领导分工责任,认真抓好分管部门的业务工作和思想政治教育工作。
3、指导抓好日常业务工作,当好总经理的参谋和助手。
4、执行公司领导决策,协助总经理组织实施年度工作计划;
5、深入调查研究,为公司决策提供合理化建议;
6、完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。
办公室岗位责职(一)
1、组织协调公司日常政务和督促公司各部门的业务工作;
2、负责公司对内、对外文件的草拟、审核、打印,行政文件的收发、传送、归档及档案管理;
3、负责制定公司的各项规章制度及公司各项工作程序;
4、负责会议组织,作好会议记录,并对会议精神的实施予以监督检查;
5、负责公司的车辆管理、保养和维护,及对司机的教育管理工作。
6、负责公司的对外接待工作及公关工作。
办公室岗位责职(二)
7、负责管理好公司的电话、电脑督促检查工作。
8、负责公司的印章和文印的管理。
9、负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整理工作。
10、负责受理和解决各种投诉及处理各种劳务纠纷。
11、、根据公司的发展规划和部署,进行项目储备,负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权;
12、完成领导交办的其它工作,做好与其他部门的配合工作。
办公室主任职责
1、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,检查、督办以及保密、保卫和上传下达工作,发挥参谋、助手作用。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、组织做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、参与组织工程的招投标工作;
7、完成领导交办的其它工作,做好与其他部门的配合工作
档案管理人员工作职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、制定本公司档案管理的有关规章制度。
3、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
4、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
5、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
6、积极配合、支持部门内其他工作。
各部门档案兼职人员职责
1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。
3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
前台(办公室接待)岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度;
2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求;
3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录;
4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作;
5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录;
6、认真做好电话记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导;
7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养;
8、积极配合、支持部门内其他工