开业庆典仪式策划方案.doc

拉法基石膏建材有限公司
开业庆典策划方案书
(策划案)
活动综述
前期工作
项目筹备
活动实施
仪式流程
活动备忘
预算报价
策划师:孙平
联系电话:0538-6397788 **********
E - mail:
时间:2011年月日
方案编号:1107
网址:
一、活动综述
1、策划目的:通过策划使整个活动体系在“活动前准备工作中不漏项”,在活动仪式中按程序操作执行,做到临危不乱,达到“庄重而不夸张,气氛热烈而不繁琐的效果”。
2、活动目的:开业庆典仪式是公司建设生产启动的重要切入点,通过开业庆典仪式活动制造声势。政府职能部门领导与拉法基公司高层领导参与,突出公司经营政策优势与公司发展方向。媒体参与使公司信息广而告之,聚集人气,全面解析公司生产产品优势。为公司后续发展打下坚固基础。
3、活动主题:拉法基石膏建材有限公司开业庆典(暂定)
4、时间安排:2011年月日午点
5、活动地点:泰安拉法基公司车间前道路西段
6、活动参与人员:政府领导、公司领导、区域代理等
7、媒体支持: 晚报、电视台、晨刊等
8、活动组成:领导致辞与剪彩
二、前期工作
1、印制邀请函,并提前送达受邀领导、合作单位以及相关的媒体参加活动
2、选择礼品或纪念品,并确定发放方式和发放人员。
三、成立开业庆典仪式筹备领导小组
组长:
成员:
为了成功举办本次活动,成立“开业庆典仪式筹备工作小组”,并做如下分工。
1、活动总指挥:
      组成成员:公司总负责人
      主要职责:活动全程指导、检阅。
2、项目监督组兼协调联络组:
     组成成员:公司负责人+庆典策划公司项目组负责人
     主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行督促、监导工作。
3、嘉宾接待组(含礼仪服务):
     组成成员:公司(工作人员1-2名)+庆典策划公司(礼仪小姐)
     主要职责:负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加活动嘉宾的接待工作;
               同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
            开业庆典仪式庆祝的前期准备、现场接待工作;
               庆典策划公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等
引领签到、佩带胸花、引领入场。
4、后勤服务组:
组成成员:本公司(工作人员2名):
主要职责:饮料、纪念礼品等;
          负责协调并保证活动现场设备(音响等)所需电源;
           其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
5、庆典执行组:
组成成员:庆典策划公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)
活动实施
制作舞台背景并置办彩虹拱门、宫灯柱、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、演讲台、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、桌椅、剪彩红花、胸花、剪彩剪刀、结彩红花、纪念品、宣传彩页/折业、印刷公司广告宣传页等
仪式现场布置及相关准备工作:
1、舞台搭建:15米X6米,红地毯铺设,四周边沿以植物盆栽装点;12门礼炮安置在舞台两侧;印制15米X 5米画布为背景立面,主体内容为: 泰安拉法基石膏建材有限公司开业庆典(暂定)