郑州高新区综合服务热线管理办法-PPT精品.ppt

郑州高新区综合服务热线管理办法-PPT精品
文档，文
三级安全培训资料
2006年7月
1
郑州高新区综合服务热线的作用
服务热线是郑州高新区公开电话服务热线，是对外服务的统一受理窗口。
招商热线
创建热线
投诉热线
线工作人员在回复问题时，视情况采取对来话人直接回复或在郑州高新区公众信息网上公开回复的方式。
郑州高新区综合服务热线处理来电的方法
对“咨询类”来电，一般由服务热线直接答复，不能答复的，则将来电通过三方通话方式转接至相关单位答复。
比较复杂难以及时答复的，形成电子工单，限时答复。
服务热线中各部门、有关单位的主要职责：
受理企业和居民的咨询、意见、建议、批评、投诉和一般性求助并即时办理；
承办服务热线转交的企业和居民来电，并在限定时间内办理回复或做出说明；
直接参与调查、协调、处理热点和难点问题。
服务热线坚持的原则
依法行政、为民服务的原则。管委会各部门、各有关单位的主要领导要站在全心全意为人民服务和服务于全局的高度，依照法律法规做好服务热线来电的办理工作。对企业和居民通过服务热线提出的求助要求和反映属于所辖范围的重大的热点、难点问题，主要领导要深入调查研究，尽快加以解决。
服务热线坚持的原则
分级负责、归口办理的原则。管委会各部门、各有关单位要按自身职责认真做好服务热线来电的办理工作，对交办的事项不得推诿扯皮或将矛盾上交。
服务热线坚持的原则
求真务实、注重实效的原则。在办理服务热线来电工作中要从实际出发、注重效率、讲求实效、限期办理。对来电反映的问题，应该并能够解决的，要尽快解决；对要求合理但由于客观条件限制不能及时解决的，要耐心细致地做好说服解释工作，并积极创造条件，争取早日解决。对于个别要求过高，不符合政策规定的，应明确答复，并做好政策的解释和说明。
服务热线的工作程序---受理过程的要求
认真接听电话，做好记录，凡属受理范围内的企业和居民来电均登记受理、归类整理。对于政策明确、问题简单的当即答复；对不能答复的一般性来电，按管委会各部门、各有关单位的职权范围，通过综合服务热线计算机系统即时将电话转接至相关单位受理；对紧急重大事件的来电，采取应急措施迅速报送管委会值班领导。对于不属于高新区职责范围内的事宜，向来话人做好解释说明，建议来电人向相关部门反映并告知其电话。
服务热线的工作程序----办理回复的要求
管委会各部门、各有关单位对服务热线转交的属于本本部门责任范围内或需参与解决的来电事项，都要严肃认真和实事求是地进行办理，并将回复结果报送服务热线。对情况简单的来电，一般在2个工作日内办结并回复来电人。其中对涉及企业和居民日常生活突发性一般困难的求助，在1个工作日内办结并回复来电人。来电涉及面较广、情况复杂和政策性较强的问题，根据各部门和单位涉及的现行法律法规的规定进行原则承诺。凡限期不能办结的应及时向管委会办公室报告，同时抄送服务热线，并向来电人说明原因。
服务热线的工作程序---回复内容的把关要求
承办单位的负责人要对服务热线转交的电子工单办理工作把关，并对回复的情况结果、文字内容进行认真审核。服务热线根据保密规定和政务公开的原则，将适宜公开的和带有普遍性、政策性、非针对性的问题在郑州高新区公众信息网上公开，并对每一个来电的回复结果主动告知来电人，或通过电话语音自动查询服务和手机短信通知服务告知来电人。
服务热线的工作程序---信息汇总要求
信息汇总。服务热线定期整理编辑企业和居民来电情况简报，即时反映重要的信息和带有普遍性、倾向性的问题。
服务热线的工作制度
值班制度。服务热线白天（包括周末和节假日）按当前作息时间规定实行有人值班，其余时间自动转接到管委会值班电话。该时段内有紧急重大情况，由值班人员报告带班管委会领导，并通知相关部门。管委会各部门、各有关单位（特殊单位除外）一般实行正常工作时段值班制，值班时段做到电话有人接，事情有人办，保证服务热线的正常运转。
强化高新区管委会周日联合办公制度和节假日值班制度。服务热线周休日由各部门值班人员轮岗。管委会各部门值班人员必须在岗接听电话，能处理的事项及时处理。节假日由管委会统一安排值班人员值守。
服务热线的工作制度
首次受理责任制度。管委会各部门、各有关单位值班同志在受理企业和居民反映事项后，应负责全程跟踪办理，并在规定的时限内向来电人反馈办理情况。
服务热线的工作制度
通报制度。服务热线定期通过简报形式向各部门、各有关单位通报办理企业和群众电话的工作情况。
服务热线的工作制度
奖惩制度。服务热线来电的办理工作采取月度考核、年终总评的办法，纳入各部门的年度目标管理。对工作成绩突