VLOOKUP函数使用.docx

VLOOKUP 函数的使用方法( 入门级) 前言: VLOOKUP 函数是 EXCEL 最常用的查找函数,为了方便大家学****特针对 VLOOKUP 函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 1 、 VLOOKUP 怎么用? 一、入门级 VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。公式: B13 =VLOOKUP( A13 ,$B$2:$D$8 ,3,0) 参数说明: 1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A列进行查找。公式: B13 =VLOOKUP( A13 ,$B$2:$D$8,3,0) 2查找范围( VLOOKUP(A13, $B$2:$D$8 ,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8 ,而不能是$A$2:$D$8 。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。 B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的 D列)一定要包括在这个范围内,即: $B$2:$ D$8,如果写成$B$2:$ C$8就是错的。 3返回值的列数( B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8, 3 ,0) )。这是 VLOOKUP 第3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$ D$8的第 3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第 4 列), 而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别, 第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$ D$8的第 2列中。 4精确 OR模糊查找( VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3, 0 )),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0或FALSE 就表示精确查找,而值为 1或TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。此范围用鼠标选定, 尽量不用手动录入,若未显示$ ,请按 F4 VLOOKUP 函数的使用方法( 初级篇) 一、 VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题 VLOO