医药大学物资设备采购管理办法.doc

医药大学物资设备采购管理办法
目录
第一章 总 则
第二章 采购的范围
第三章 采购的方式
第四章 采购的程序
第五章 采购合同
第六章 付款方式与验收
第七章 监督与管理
第八章 附  则
第品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；
3．欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费10%的运行维修费的落实情况；
4．仪器设备工作人员的配备情况；
5．安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；
6．校、内外共用与开放运行方案；
7．效益预测及风险分析。
（二）经费主管部门审核；
（三）资产与设备管理处审核汇总；财务处审核经费。交由学校固定资产管理领导小组对可行性报告组织论证，并提出具体意见；
（四）报主管校长审批（采购金额在50万元以上的，须由校长审批）后，由招投标办公室按相关规定进行购置；
（五）如申购仪器设备为专控商品，由资产与设备管理处填写“社会集团购买专项控制商品申请批准书”送省政府有关部门审批；属教学、科学用进口仪器设备，由资产与设备管理处办理海关免税进口手续。
第五章 采购合同
第十二条 凡采购物资设备均应签订合同。根据《南京中医药大学合同管理办法》，签订合同的双方必须具有法人资格或受法人委托合同方能生效并受法律保护。校长办公室的
“南京中医药大学合同专用章”受学校法人委托具有法律效力，各部门的行政公章均不能用于物资设备采购合同。
第十三条 合同的内容应包括物资名称、规格型号、性能与技术指标、配置及附件、数量、价格、交货期、交货地点、运输及保险、付款方式、审计要求、安装调试、验收方式以及质量保证期等条款。
第十四条 使用外汇采购进口物资均应签订外贸合同或有具有法律效力的报价单等单证。
第十五条 学校招投标办公室向中标人发出中标通知书后，由资产与设备管理处按照招标文件和中标人投标文件要求与中标人及时订立书面采购合同。签订合同应明确双方的权力及承担的责任，签订合同的项目单位应派人负责经常检查合同执行情况，督促供货商按照合同约定认真履行义务，完成供货项目。对不认真履约的应依法按政府有关规定处理。
第十六条 经校招投标办公室招标项目的合同书，应经招投标办公室见证、审核，资产与设备管理处负责人签字，校长办公室加盖“南京中医药大学合同专用章”。采购和供应商双方应当按照平等、自愿的原则签订采购合同，明确双方的权利和义务。所订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。采购合同依法签订后，合同双方当事人均应按照合同约定履行各自的义务，并不得擅自变更、中止或者终止合同。
第十七条 采购合同在履行过程中，申购单位如需追加与合同标的相同物资设备时，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
第十八条 采购文件应妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。
（一）采购文件包括采购活动记录、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
（二）采购活动记录至少应当包括下列内容：
、名称；
、资金构成和合