[第9章报表和标签设计] 标签报表.docx

[第9章报表和标签设计] 标签报表

　　第八章 报表和标签设计
　　基本概念
　　1． 报表：通过打印机将所需的记录取书面形式输出来的一种措施。
　　报表保存后系统会产生两个文献： 报表定义文献： 扩展名为 .FRX
　　报[第9章报表和标签设计] 标签报表

　　第八章 报表和标签设计
　　基本概念
　　1． 报表：通过打印机将所需的记录取书面形式输出来的一种措施。
　　报表保存后系统会产生两个文献： 报表定义文献： 扩展名为 .FRX
　　报表备注文献： 扩展名为 .FRT
　　2． 报表的数据： 浏览成果：报表中涉及所有记录和字段
　　查询成果：由查询产生的特定记录和字段
　　3． 界面简介：报表向导 报表设计器 报表设计器工具栏 报表控制工具栏
　　报表向导： 创立一张带格式的单张表的报表
　　向导类型
　　一对多报表向导： 创立一张涉及父表记录和有关子表记录
　　的报表 注意：要先建立索引和关系
　　创立报表
　　1． 用报表向导创立： 创立简朴的单表或多表报表
　　文献菜单→ 新建 → 报表 → 向导
　　→ 选择向导类型 → 选择字段→ 选择样式 → 择布局 → 选择排序
　　字段 → 选择保存措施 → 给出文献名及保存位置。
　　2． 用报表设计器创立： 修改已有的报表或创立自己的报表
　　迅速报表措施： 从单表中创立一种简朴报表
　　文献菜单→ 新建 → 报表 → 新文献 →报表菜单 →迅速报表
　　→ 打开所需数据表并选择布局 → 选择字段 → 拟定 →关闭
　　报表设计器→ 给出文献名及保存位置。
　　自行设计措施： 创立自己的报表
　　文献菜单→ 新建 → 报表 → 新文献 →查看菜单 →数据环
　　境 → 设立数据环境 → 将所需字
　　段拖到细节区→ 在标题、页标头、页注脚、总结辨别别用标签
　　措施填上所需内容并设立其格式→关闭报表设计器 → 给出文献名及保存位置。
　　注意：用向导和设计器创立的报表在打印之前均应浏览一下，对不合适
　　之处进行修改。
　　3． 用命令措施创立报表
　　命令格式： CREATE REPORT [ 文献名 | ？]
　　功 能： 打开报表设计器，用上述2中的措施创立报表。
　　命令格式： CREATE REPORT 文献名 FROM 文献名2
　　[FIELDS 〈字段名1，字段名2，„〉]
　　功 能： 可以不打开报表设计器就能创立一种迅速报表。 无
　　[ FIELDS „]时，报表中的字段和数据表相似。
　　修改报表
　　1． 给报表添加带区
　　默认状况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节 和页注脚。
　　可给报表添加的带区
　　2． 变化报表的列标签: 在报表设计器中, 运用报表控制工具栏上的
　　标签按钮来写。
　　3． 修改报表表达式: 在报表设计器中, 双击需修改字段，在表达式对
　　话框中输入新表达式。
　　4． 增长表格线: 在报表设计器中, 运用报表控制工具栏上的线条按
　　钮来画。
　　5．
　　6．
　　7．
　　8． 页面设立: 运用文献菜单中的页面设立 字体设立: 运用格式菜单中的字体 布局设立: 运用格式菜单或布局工具栏 在