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系统分析方法
汇总系统调查中所得文档资料，对组织内部整体管
理状况和信息处理过程进行分析。
1、业务和数据的流程是否通畅，是否合理；
2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；
3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是
Conservation):

数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或
多个用途。
在U／C矩阵中：
每一个列只能有一个C；
每一个列至少有一个U；
不能出现空行或空列。
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数据项特征分析
数据的类型以及精度和字长：（这是建库和分析处理
所必须要求确定的）
合理取值范围：（这是输入、校对和审核所必须的）
数据量：即单位时间内（如天、月、年）的业务量、
使用频率、存储和保留的时间周期等等。
（这是在网上分布数据资源和确定设备存储
容量的基础。）
所涉及业务：即U／C矩阵中每一行有U或C的列号。
（业务过程）
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2、数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部
的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、
信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动
过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信
息的流动、传递、处理、存储等的分析。
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中
的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据
处理过程不合理等等。一个畅通的数据流程是今后新
系统用以实现这个业务处理过程的基础。
数据流程分析是通过分层数据流程图（Data
Flow Diagram , 简称 DFD ）来实现的。
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数据流程图的画法
按业务流程图理出的业务流程顺序，
将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，
绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘
图，一边核对相应的数据和报表、模型等。
如果有问题，则定会在这个绘图和整理过
程中暴露出来。
由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故
应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。
黑 灰 半透明 透明
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数据流程图的基本符号
外部实体
处理过程
数据存储
数据流向
20
顾客
供应
商
1
处理
业务
订货单
发货单
订货单
发货单
配件库存
汽车配件公司：第一层数据流程图
21
顾客
供应
商
销售
订货单
发货单
配件库存
汽车配件公司：第二层数据流程图
1－1
采购
1－2
订货单
发货单
到货通知
会计
1－3
收
据
应
付
款
通
知
向供应商的订货单
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顾客
采购
编 辑
订货单
订货单
配件库存
汽车配件公司：第三层数据流程图

确 定
顾 客
订 货

产 生
暂 存
订货单

对 照
暂 存
订货单

业务
员
开发货
单并修
改库存

不合格
顾客
D2
D3
可发
订货
不满足
的订货
登 录
新顾客
数 据

暂存订货单
D4
到
货
通
知
新顾客
编制销
售和库
存报表

销售历史
D5
应收款明细账
D10
配件库存
D3
合格的订货单
检 索
库 存

经理
询 问
库 存
库 存
状 态
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3、数据字典
数据字典是关于数据流程图内所包含的数据元
素（数据存储、数据流、数据项）的定义及说明的
集合。
数据字典由数据流、文件（数据存储）和数据项
（数据元素）三类条目组织。
数据字典要求：
1）完整性
2）一致性
3）可用性
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1）数据项类目：数据的最小单位，描述数据的静态特性。
数据项编号：102-01
数据项名称：学号
别名：学生学号
简述：某学生的代码
类型及宽度：字符型，8位
取值范围：00000001-99999999
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2）数据流类目：由一个或一组固定的数据项组成。
数据流编号：F03-01
数据流名称：学籍变动申请
简述：学生提出的学籍变动申请
来源：学生
去向：各系、院
组成：申请编号+申请名称+申请日期+申请院系
数据库流量：
高峰流量：
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