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资产招标采购流程.pptx

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资产招标采购流程行政人资部采购流程图采购部门提出物料需求相关领导审批向达标供应商发送采购需求选择一家供应商领导审批实施采购签订合同验收交货谈判需求部门供应商报价采购内部流程收集供应商信息确定合格供应商目录供应商资质审查采购部门目录?一、立项阶段?二、采购阶段?三、验收阶段?四、付款阶段一、立项阶段?需求部门提供有效签批的《物料需求表》报采购部门。二采购阶段?采购部内部流程?1、确定采购方式: a 集中采购 d 零星采购?2、确定供应商: a 选择供应商、 b 供应商资质审查《供应商调查评定表》、 c 合格供应商信息汇总《合格供应商信息汇总表》同类行业确定 3家供应商?集中采购外部流程(具体审批流程依公司立审决流程执行) ?1、向合格供应商发送采购需求?2、供应商报价?3、选择一家合适的供应商领导审批《采购评审表》?4、实施采购 a 谈判 b 签订合同《合同会签表》?零星采购外部流程?1、到物品集散地现场确定货物样品并询价; ?2、(拍照)将货物样品反馈需求部门确认; ?3、实施采购。三验收阶段?物资到达后,由采购部门与需求部门、供应商共同验收物资并签订《质检验收单》;采购部门对物资进行登记《资产登记表》,然后入库《资产入库单》。资产管理人员填写《资产出库单》,需求部门填写《物资领用登记表》审批后领用资产。四付款阶段?采购部门将有效审批的各种表格、采购合同、发票等汇总,按公司制度流程申请付款。

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