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Word Word 实用技巧实用技巧————新城中队新城中队排版规范排版规范————纸张边距纸张边距?? A4 A4 纸,每张纸,每张 22 22 行,每行行,每行 28 28 个字个字??页面设置公文用纸订口页面设置公文用纸订口??(上白边)为: (上白边)为: 37mm 37mm ± ± 1mm 1mm (左白边)为: (左白边)为: 28mm 28mm ± ± 1mm 1mm ??(常用的为:上(常用的为:上 30mm; 30mm; 下下 20mm; 20mm; 左左 28mm; 28mm; 右右 26mm 26mm ) ) 排版规范排版规范————字体字号字体字号??主标题标题: 主标题标题: 宋体宋体二号( 二号( 22 22 ) )加粗加粗??一级标题: 一级标题: 一、二、三一、二、三…………黑体三号( 黑体三号( 16 16 ) ) ??二级标题:㈠㈡㈢二级标题:㈠㈡㈢…………仿宋仿宋三号三号??正正文: 文: 仿宋仿宋三号三号实用技巧实用技巧————插入插入??页码页码??时间和日期时间和日期(按需求选择式样) (按需求选择式样) ??图片图片(更改版式,可调节位置) (更改版式,可调节位置) ??文本文本(可用于多文本合并) (可用于多文本合并) ??超链接超链接(可链接文本或网页) (可链接文本或网页) 实用技巧实用技巧————插入时间日期插入时间日期??使用插入使用插入————日期和时间日期和时间————选选择需要的样式择需要的样式??使用快捷键使用快捷键(方便文书制作) (方便文书制作) 插入当前日期: 插入当前日期: Shift+Ait+D Shift+Ait+D 插入当前时间: 插入当前时间: Shift+Ait+T Shift+Ait+T 实用技巧实用技巧————清除格式清除格式??使用记事本。粘贴到记事本再重使用记事本。粘贴到记事本再重新复制到文档可清除原有格式新复制到文档可清除原有格式??使用粘贴选项。点击使用粘贴选项。点击只粘贴文本只粘贴文本可清除原有格式可清除原有格式??使用编辑使用编辑——清除清除——格式,可清除格式,可清除原有格式原有格式实用技巧实用技巧————删除空行删除空行??在网络上下载的材料常常会有很在网络上下载的材料常常会有很多空行,一行行删除很麻烦。多空行,一行行删除很麻烦。??简便的方法: 简便的方法: 编辑编辑————替换替换————高级高级————特殊字符特殊字符————段落标记段落标记实用技巧实用技巧————使用默认使用默认??默认页面设置默认页面设置??默认常用字体字号默认常用字体字号实用技巧实用技巧————默认保存路径默认保存路径?? Word Word 的默认保存路径一般为我的的默认保存路径一般为我的文档,每次都要更改比较麻烦。文档,每次都要更改比较麻烦。??修改默认保存路径点击修改默认保存路径点击““工工具具””——“——“选项选项””——“——“文件位置文件位置””进进行修改行修改实用技巧实用技巧————快捷键快捷键?? Ctrl+A Ctrl+A 全选全选 Ctrl+C Ctrl+C 复制复制?? Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪切 Ctrl+V Ctrl+V 粘贴粘贴?? Ctrl+Z Ctrl+Z 撤消撤消 Ctrl+Y Ctrl+Y 重复 重复?? Ctrl+S Ctrl+S 保存 保存 Ctrl+P Ctrl+P 打印打印?? Ctrl+K Ctrl+K 超链接超链接 Ctrl+D Ctrl+D 字体 字体 ?? Ctrl+F Ctrl+F 查找查找 Ctrl+Enter Ctrl+Enter 分页 分页