办公区域6s标准.doc

1 办公区域 6S 标准序号对象图样 6S 管理要求 1 办公桌桌面应保持干净、整洁、有序; 只保留文件架, 文件柜( 或文件资料收集篮, 只能放一样)、电话机、电脑显示器、鼠标( 鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1 个;根据岗位工作需要,可放置打印机或传真机各 1 台;玻璃隔断无张贴物, 卡座内立面无悬挂物, 桌面物品应有定置线; 台面物品按定位标识摆放( 除正在使用外) ,不拥挤凌乱;下班或离开工作岗位的,台面物品、办公椅要归位;与正在进行的工作无关的物品应及时归位。 1-1 电脑人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器;电脑应保持清洁,无积尘; 定期清理电脑资料,纳入分类归档文件中,桌面临时文件不多于 20 个。 2 1-2 台历桌面只放置一本台历;台历上不能放置其它物品(除整体设计原便签之外) ;台历靠紧隔断板面定置线放置。 1-3 胶垫及放置物品胶垫上每样物品应定置摆放,有定置线;保持胶垫清洁无污渍、无积尘。 1-4 电话机电话线保持正常接通状态, 无缠绕; 电话机保持清洁无积尘, 靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。 1-6 打印机(复印机) 打印机(复印机)应定置,保持干净无杂物,及时取走已打印(复印)的稿纸;下班后关掉电源。 3 1-7 文件架(夹) 文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置;文件夹按照标识顺序依次放入文件架内, 并与文件架标识一一对应;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。 1-8 烟灰缸烟灰缸内烟头及时清理(烟头不多于 10支) ,保持清洁。 1-9 三抽柜三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品; 柜内物品分区、分层放置, 做好柜面相应标识, 私人物品放置最底层抽屉。抽屉内物品应定置、整齐摆放。 4 1-10 办公座椅不使用时紧靠键盘架放置; 不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品; 个人增加的坐垫应平铺座位,无起皱,无卷起,无脏污。 1-11 桌面文件柜或文件资料收集篮应定置摆放, 表面无积尘, 文件柜顶不放杂物; 文件柜或收集篮每层必须做好标识, 文件资料分类整齐放置在相应的抽屉; 收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高, 只能临时存放纸质文件资料, 不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品; 查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。 1-12 岗位标识岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角, 大班桌的直立摆放, 应保持干净整齐,无积尘。 5 1-12 桌底物品架可放置电脑主机 1 台,需定置摆放,表面无积尘,下班后关闭电源;个人储物箱 1 个或 2 个以下的文件架,应定置摆放,做好标识,储物箱内物品按标识整齐摆放, 放置文件架的,文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。 2 插座、插头、电线开关保持插座完好无损,插头无松动;插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识; 电线无老化、破损、线头裸露现象, 捆扎成束; 各种开关做好控制标识及警示标识。 3 立式文件柜、物品柜柜内物品按标识摆放整齐; 玻璃柜内须做好文件盒(夹) 的目录清单贴在柜内侧面, 存放书籍或其他物品只需标识无需列清单;不透明的柜面须做好分类存放标识;立式文件柜柜顶不放杂物,窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品, 并保持清洁无积尘;公私物品分开存放。 6 4 报刊报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放, 要做好相应分类存放标识; 报纸超过 1