办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度 1 .总则 使用范围本制度适用于吉林省三河矿业开发有限公司(以下简称公司)及矿山。 2 .职责 公司办公室负责制定本办法, 依据本制度管理公司办公用品, 并指导矿山办公室执行。 各级办公室是各单位的管理部门,负责依据本制度管理本单位办公用品。 3. 办公用品的分类 本制度中所指办公用品,分为办公设备设施、办公耐用品、办公消耗品、专业用品和日杂用品五大类。 办公设备设施(办公设备、办公家具类及食宿设施三类) 办公家具类如: 各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险柜及各部门工作所需桌椅、文件柜、物品柜等物品。 办公设备类如:电脑、打印机、电话机、传真机、扫描仪、优盘、移动硬盘、录音笔、数码相机、数码摄像机、无线网卡设备、投影仪、碎纸机、多功能一体机、服务器、交换机、路由器、 USB HUB 、音响等办公设备。 食宿设施及厨房用品: 如:锅、碗、盆,大勺、电视、冰箱、蒸饭箱、电饭锅、水壶、橱柜、洗衣机、饮水机、电风扇、电暖风、空调、消防、保安器材等设施。 办公耐用品 办公耐用品指使用年限较长的办公文具等用品,如笔筒、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、起钉器、文件夹、资料册、档案盒、书立、计算器、垃圾桶等)。 办公消耗品 办公消耗品指一次性使用或者随着使用逐渐消耗的用品,如笔类、印泥、笔芯、胶水、胶带、刀片、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、告示贴、档案袋、碳粉等)其中碳粉、复印纸、硒鼓为公用消耗品。 专业用品 印刷品、办公定制礼品、宣传品等。 日杂用品 日杂用品指用于保证后勤工作的各种日常杂货物品,如毛巾、拖布、消毒剂,清洁剂、卫生用纸、水桶、垃圾袋以及灯管、电线、五金工具等五金用品。 以上用品均由各级办公室自行采购。 4 、管理原则 新入职员工由各部门依据《办公标准配置管理制度》并结合新入职员工岗位需求提请申请,由各级办公室办公用品管理人员一次性配置齐备。 非新入职员工办公用品申领采取以下方式: a. 办公消耗品采取按月人均定额申请原则,即: 10元/人/月。 , 在领取新物品同时将报废的耐用品交至各级办公室。 c. 办公设备、设施由部门依据《办公标准配置管理制度》提报。 5. 采购管理 办公用品申请管理 各部门于每月 20日—25日填报《办公用品申请单》(附件 1),经部门经理确认,报各级办公室主任审核,行政副总审批,通过后由各级办公室进行采购。 办公用品采购管理 公司办公室每年三月份会同各分支机构办公室根据办公用品的类别共同确定供应商及价格,确定后即依据指定的供应商和价格进行采购,按月度自行结算。每月 28日前,各级单位办公用品管理人员与供应商核对上月(上月 26日到本月25日之间)发生的明细。 专业设备或特殊的办公用品,各办公室可要求使用部门或相关专业部门协同购买。 6. 使用管理 发放管理 办公用品采购后,办公设备、设施由各办公室进行编号贴于设备设施左上角并更新领用部门《