记账凭证如何装订 记账凭证装订顺序
政府部门记账凭证管理中存在着也许浮现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提高等问题,可以从完善制度,充足运用信息化手段,加强培训和管理等方面来提高记账凭证的编制水平。下面xx就为人们解开记记账凭证如何装订 记账凭证装订顺序
政府部门记账凭证管理中存在着也许浮现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提高等问题,可以从完善制度,充足运用信息化手段,加强培训和管理等方面来提高记账凭证的编制水平。下面xx就为人们解开记账凭证装订的措施,盼望能帮到你。
记账凭证装订的措施
会计凭证装订前的整顿工作:
,按顺序排列,检查日数、编号与否齐全;
(如按上、中、下旬汇总归寨)拟定装订成册的本数;
(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明因素。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单与否随附齐全;
(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章与否齐全。
会计凭证装订时的规定:
“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽量缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽量大的显露面,以便于事后查阅;
,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略不小于所附记账凭证;
。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 记账凭证附件的粘贴措施
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于后来的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必须的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同步还要便于翻阅;附件自身不必保存的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必须的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应和记账凭证相似,纸上可先印一种合适的方框,多种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,所有应按类别整洁地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超过。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,—1厘米长,粘牢即可。
粘好后来要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看与否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价和总金额。 记账凭证的审核核心内容
。记录的内容和所附原始凭证与否一致,
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