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access数据库基础知识

窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数据库用来和用户交互的主要对象。
控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示数据、执行操作或装饰窗体。
标签、文本框、命令按职称、课程名称、课程性质、学分8个字段，查看数据的方式为“通过教师”。其余取系统默认值。
使用图表向导创建窗体
图表窗体将数据以直观的形式显示出来，使人能很容易地区分出数据之间的差异，便于人们对数据进行分析处理。
【例4-4】
使用图表向导创建一个“各系教师职称分布情况”窗体，反映各系教师职称分布情况，要求创建一个柱形图，数据源采用“教师“，分类X轴为各系名称，系列为职称。
使用数据***表向导创建窗体
数据***表窗体指的是一种能用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表。
数据***表最大的用途是交叉分析表中的数据，它可以对表或查询中的数据按行和列的形式进行重组，适用于对表中的数据进行统计计算。
“数据***表”视图中的字段分为4中类型：筛选字段、行字段、列字段和明细字段。他们分布于数据***表的4个区域：筛选字段区域、行字段区域、列字段区域、汇总和明细字段区域。
【例4-5】使用数据***表向导在“教学管理”数据库中创建”各系教师职称分布情况”数据***表，要求以“学生课程成绩”查询作为数据源，将班级字段拖放到筛选字段区域，将课程名称字段拖放到行字段区域，将成绩字段拖放到汇总和明显字段区域。
2、创建不带条件的查询
例 使用设计视图创建“学生及其相关课程成绩的查询”
显示“学生编号”、姓名、课程名称、课程编号、成绩
3、创建带条件的查询
例 查找成绩在60分到70分之间（包含60和70）的女生，显示“姓名”、“成绩”和“性别”字段
 用查询执行计算
在实际应用中，常需要对查询的结果进行统计和计算，例如，求和、计数、求最大值、求最小值、求平均值还能进行其他更复杂的计算。

（1）预定义计算 （“总计”计算 ）
包括总和、平均值、计数、最小值、最大值、标准偏差或方差等等
（2）自定义计算
需要在查询设计网格中创建用于计算的字段列
2. 在查询中进行计算
在创建查询时，我们常常要统计记录的数量或者进行汇总。使用查询“设计”视图的“总计”行可以实现这个目的。
例 统计2000年入校学生的人数。
打开查询设计视图，将学生表添加到“设计”视图上半部分的窗口中。
单击视图菜单中的“总计”命令，在设计网格中插入一个“总计”行，并自动将“学生编号”字段的“总计”行设置成“分组”。

在实际应用中，不仅要统计某个字段中的所有值，而且还需要把记录分组，对每个组的值进行分组统计。
例 对各类系学生进行人数统计。
四 参数查询
单参数查询
单参数查询就是在查询中指定一个参数，执行查询时需要输入一个参数值。
例 按职称查找教师信息
可以拖放字段
条件 [请输入职称：]
两个以上的参数查询
两个以上的参数查询称为多参数查询。它是在几个字段中的“条件” 单元格中，分别输入参数的表达式， 因此称为多参数查询。
例 按指定的性别和职称查询教师信息。
设置方法同单参查询相同，只是要输入两个条件。

“交叉表查询” 主要用来显示来源于表中某个字段的总结值，如合计、计算以及平均等，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。通过交叉表查询，我们可以像在Excel 中一样对表或查询中的数据进行分析和处理。
使用交叉表查询向导
：多行，一列
例：创建一个交叉表查询,统计每种职称的男女职工人数。

例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个班的男女生最高分。
使用设计视图
由于所查询数据来自“学生”和“课程成绩”两个表，使用“查询向导”创建交叉查询表需要先放在一个表或查询里，然后才能创建此查询，这样做显然比较麻烦。事实上，可以使用查询“设计”视图来创建交叉表查询。
例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个班的男女生最高分。
6 操作查询
操作查询是一种查询，使用这种查询只需要进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。
包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询 4 种。
6. 1 生成表查询
生成表查询：这种查询可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。在access中，从表中查询比从查询中访问数据快的多。因此如果经常要从几个表中提取数据，最好的方法是使用生成表查询