金蝶财务软件使用说明书.docx

金蝶财务软件使用状况说明书
金蝶KIS依据中国公司在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。此中标准版供给了总账、报表、薪资、固定财富、出纳管理、来往管理、财务剖析
等公司全面财务核算和管理。
期末办理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭据经审查后，过帐→报表办理→各样凭据、账簿的查问及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
（五）成立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建军账套”→输入一个文件名，比如：“XXX单位”→单击
“保留”按钮→单击“行进”→输入单位的详细名称，比如：“XXX单位”→选择单位性质
如：“商品流通公司”→单击“行进”→单击“行进”→单击“行进”选择科目级别及长度
→选择启用的会计时期，→单击“行进”→单击“达成”。
以上操作达成，则进入初始化设置，账套新建达成后，不用急着先增添会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分派！
注意：启用的会计时期一定选择正确，必定不可以选错，若选择错误，没法改正，一定重
新建账！
二、权限的设置及分派
（一）权限的设置及分派
1、单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”，进入用户管理窗口。
系统管理员——整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特别
用户，其有权对其余的用户进行权限分派，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。
比如：单位的财务科长、主管会计应当是系统管理员。
一般用户——不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分派的权利，或是只有使用系统部分或所有功能模块的权利，比如：一般的会计、出纳员等。
2、系统管理员的增添。
单击“系统管理员组”→单击“用户设置”中的“新增”(第二个新增按
钮)→输入用户名如：“李明”→输入安全码，比如“00000”，不可以少于5位数(安全码
不等于密码)→确认。
一般用户的增添(方法同上，不过一般用户不属于系统管理员组)。
（二）用户的受权(注意：只有系统管理员才有权进行操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口→选摘要受权的用户→单击“受权”→假如给系
统管理员受权，应把检查科目的权限打上“√”,受权范围应为：“所实用户”(注：操作权
限，报表权限，科目权限都应进行受权)→单击“所有选择”→单击“授与所有权限”→单
击“是”→单击关闲（受权达成）。
注：“权限合用范围”应选择“所实用户”。
（三）用户的删除。
1、一般用户的删除：选摘要删除的用户→单击“删除”。
2、系统管理员的删除(注：一般很少删除管理员，且系统管理员组中起码要留有一个系统
管理员)。
第一，要去除该用户系统管理员的身份，方法以下：
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其余组(如：缺省组或一般组)→确认→
在其余组中找到该用户→单击“删除”即可。
注：用户确认权限分派达成后，应立刻以自己的身份进入系统，并设置口令。
（四）密码的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击“改正密码”→输入旧密码（新建的用
户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认”。
金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要使用的账务办理、报表、出纳管理、来往管理
和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、
操作的方便性、用户界面、与其余常有应用软件的接口等方面均有重要打破。
三、初始化设置
启动计算机后，在桌面双击金蝶图标→“账套名称”→选择自己需要的账套，如：“XXX
公司”。
（一）会计科目的增添、改正
1、增添
系统保护→会计科目→“增添”→输入科目代码，如：“101001”→输入科目名称，如：
“工行”→“增添”→若不再增添，单击“封闭”
2、改正
选择一个要进行改正的科目→“改正”→对科目进行改正
注意：不要除系自的科目
（二）核算目的增添、除、改正(来往位、部、)
1、来往位的增添、除、改正
（1）增添
系→核算目→窗口中的“来往位”→右“增添”→入代及名
称，如001金蝶件(中国)有限公司→“增添”(增添及入代及名称)，若退出“关
”
2）除
要除的来往位→“除”。
3）改正
要改正的来往位→“改正”→来往位行改正。
2、部的增添、除、改正
1）增添
系→核算目→窗口中的“部”→“增