图书馆图书分编外包模式的构建.doc

图书馆图书分编外包模式的构建
[摘 要]业务外包虽然减轻了图书馆分编人员的工作压力,但是在业务外包后同样产生了分编工作的难点。其本质因素在于无书分编,以及书商编目质量欠佳。进而产生了图书分编工作的全新难点。查重问题较为严重、丛辨识也叠加了图书商的环节,那么间接影响图书分编工作质量的因素显现。外包书商编目人员的能力和业务水平,也在很大程度上决定了图书分编工作的质量,以至于后续图书馆分编流程的顺畅度也受到了一定干扰。因此,在开展了分编业务外包之后,增加了分编工作对于图书商的依赖性。
2 业务外包后的分编工作难点
查重问题较为严重
图书查重工作是保障分编数据不出现重复冗余现象,但是由于书商编目时存在错误信息引导,故而容易产生相应的查重问题。虽然确定图书信息可依据作者、题名、ISBN号等标识作为判断,但当三者完全一致时才会被认定为重书。假设书商所提供的图书编目中出现了三点中任何一项错误,则会产生查重问题,以至于出现了同书异号,或同书异名的关联问题,对于图书分编工作造成无形负担。
丛编著录规范度低
图书分编工作的重点是核实图书关键信息,并分编到机读目录中,因而丛编项也是审核图书信息的关键所在。然而由于书商编目水平不足,尤其编目人员对于丛编理解便是存在较大的差异,以至于丛编著录的规范度较低,间接造成了一套丛书中分集部分的序号混乱现象。
再版书籍无法确定
图书再版时往往是对于原书籍的次号加版,多数情况下会在书籍版权页标注,亦或在前言部分进行提示。再版书籍与原书名、出版社、第一责任人完全相同,此时方能认定图书为再版。 在无书进行分编工作的情况下,部分再版书籍一旦责任人更改,亦或责任人顺序发生变化,都会对分编工作产生误导。致使再版书籍必须通过多方查证,方能确定其与原版书籍的内容重复性。故而再版书籍无法确定也是增加业务外包后的分编工作难点的主要因素之一。
3 图书馆图书分编外包模式的构建策略
提高分编人员素质
图书分编工作是一项极为琐碎繁杂的工作内容,图书分编人员的个人素质,是完善分编工作任务的重要基础条件。在开展了图书分编外包模式之后,必须加强图书分编人员的个人业务能力,在处于无书分编的情况下,必须强调MARC数据的正确率,并完整检查其中是否存在信息遗漏或误导。所有图书分编人员必须高度重视书籍本身的关键信息,尤其需要秉承专业态度注重分编工作中可能存在的干扰信息。业务外包后部分采编工作环节虽然已经省略,但是必须在简单化的工作内容中确保分编细节的完整度。最终以全面提升分编人员业务素质为基础,实现图书分编外包模式的构建完整度与专业化,适应由于分编业务外包而造成的诸多实践弊端。
加强查重工作质量
同书异号是图书分编工作中最大的业务质量障碍,在构建图书馆图书分编外包模式的过程中,必须强调查重工作质量。需要逐一核对各种查重条件,在单独进行题目查重、ISBN查重、責任编辑查重之后,方能确定三项查重要素是否存在由于错误信息干扰所造成的问题。逐一单项查重可尽量避免同书异号问题,加强图书分编数据信息录入的精准度,避免分编查重失效。对于构建书馆图书分编外包模式具有业务质量保障功能,可最大限度降低同书异号现象的出现频次与几率。