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基于RPA的通信行业财务管理优化研究.doc


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基于RPA的通信行业财务管理优化研究
[摘 要]5G时代,通信行业以数字化、网络化、智能化为特征推进企业财务管理创新,实现财务管理智慧化运营。RPA 技术通过财务自动化流程运作,实现提高业务效率、减少工作失误、防控企业风险、提的业务操作通常效率低下,跨岗位的协同处理沟通成本高且工作周期长,人工处理财务相关的事务,无法快速响应业务的变化和拓展。
RPA技术在通信行业财务管理中的可应用领域与方向
机器人能最大限度地取代财务流程中的人工操作,例如发票管理、开票、纳税申报、盘点和结转等;其次,机器人可以处理财务数据信息的录入、合并、汇总和统计,并监控关键的自动化财务流程,甚至可以通过提前设定的业务逻辑自动找出现有财务流程中存在的缺陷。而对于非线上或非系统的操作,机器人是不能完成的,也不能代替人进行主观判断。
在通讯行业的财务管理上,事务性流程和报告流程大多是可重复的、有规律可循的,因此也最易于实现流程自动化,包括应收应付、现金存货、资产项目、税务发票、总账报告等。决策过程中标准化和可重复的活动,也可以应用机器人流程自动化技术,例如风险投资管理、战略执行规划、预算执行和分析等。
从岗位职责上分析,重复的低附加值工作会面临职业困境,而具有持续价值创造力的职能将越来越成为财务部门的核心。 (1)基础会计,即制单、数据整理、报销、跑腿、凭证录入等操作简单、机械性和重复性高的会计工作。RPA通过设置简单的执行脚本就可轻易完成固定模板的单据制定,再辅以图像获取和识别技术,可快速实现凭证的原始单据电子化管理。因此, RPA 将很快取代基础会计人员的工作。
(2)管理会计,即会计核算、制表、数据统计等会计工作。该工作存在一定的业务逻辑和思维判断,初期RPA技术还不能完全胜任,但伴随着RPA和人工智能技术的融合发展,RPA已经越来越多地渗入到管理会计中,例如报表稽核审计,RPA已可根据既定的明确规则代替管理人员完成事务处理。
(3)财务管家:即资金的运作、投融资风险管理、财务成本分析等复杂财务管理工作,并通过分析涉财业务环节流程,找准问题点和风险环节,为投资者提供专业可行的财务管理决策依据。通常情况下,RPA无法替代人完成该类会计工作。
RPA技术在通信行业财务管理的应用举例
以税务管理工作为例,税金计提、纳税申报、发票管理是税务管理工作中比较复杂且重要的部分。税金计提,例如房产税、印花税计提,主要依靠前端资产管理和合同管理环节,涉及大量的数据采集和标准判断;纳税申报,在账面取数值后要计算和分析业财差异、定向比对发票,经多重细致工序后才能生成税务申报表,再上传税局系统完成申报;发票管理,销项侧涉及发票领用、分配、开具、冲红、验旧等等环节,进项侧涉及发票查验、认证。转出等操作,细致而繁杂,各环节均存在不同程度的人工处理风险。
RPA技术的出现,可以简单高效地解决上述困难和风险,具体表现为:
首先,RPA可以自动认证发票和完成税务分录的编制录入,节省人工操作时间。RPA利用影像技术批量扫描识别票据,根据票据影像管理系统的发票数据进行票据批量认证;RPA可以连接企业的信息管理系统,自动完成三单匹配和过账等工作;RPA还可以根据收集的纳税、缴税等信息,进行内税务分类的

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  • 时间2022-06-25