公文处理规范与技巧探.ppt

公文处理规范与技巧探
提 纲
◆ 公文的基本特征
◆ 公文之美美在内容
◆ 公文之美美在版式
◆ 规范性引用文件
壹
公文的基本特征
公文的基本特征
公文具有特定效力
公文的时效性
内容的法定化剂加层项目立项的批复
常见行政公文写作
公文标题的规范化
（4）动词短语+相关单位+事项
示例：关于置换旺隆热电厂农商行借款的批复
常见行政公文写作
请示

适用于向上级请求指示、批准。

请求批准的请示；请求帮助的请示；请求解答的请示。

（1）行文范围广泛
（2）要求上级予以回复
（3）内容必须是本单位职权范围内无力或确实难以处理的问题与事项
常见行政公文写作

（1）标题：制发单位+关于+内容+请示。
（2）文号：用各单位文号。
（3）签发人：向上级请示的文件必须标明签发人姓名，签发人为
制文单位主要负责人，如其外出，由其指定人签发。
（4）主送单位：必须用全称或规范化简称。
（5）正文：写明制发请示的理由及请示事项。
（6）结束语：“专此请示，请批复（审批）”、“妥否，请批复”。
（7）落款：制发单位的全称或规范化简称，一般和公章一致。
（8）制发公文的日期：会议通过或签发人最后签发时间。
（9）盖章及版记
常见行政公文写作

（1）用错文种，容易和报告、函混淆。
（2）没有签发人(见P64） ；或以党政名义报送的请示，只有党或政
单方面领导签名。
（3）主送单位用法不规范（如送上级单位有关部门或领导个人）。
（4）报送方式错误（如越级请示）。
（5）正文没有一事一请示。
（6）正文没有使用公文的规范化语言，或者文字不通顺、错别字等。
（7）遗漏了公文版记部分
常见行政公文写作
报告

适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

工作报告（又分为综合报告、专题报告）；情况报告；答复报告。

（1）下级向上级反馈工作信息
（2）不需要批复
（3）是陈述性公文
常见行政公文写作

（1）标题：制发单位+关于+内容+报告。
（2）文号
（3）签发人
（4）主送单位
（5）正文：包括目前的工作进程，工作措施与体会，工作中的缺点
与不足，今后工作安排等。
（6）结束语：专此报告
（7）落款
（8）制发日期
（9）盖章及版记
常见行政公文写作

（1）用“汇报”而不用“报告”，“汇报”不是正式的公文文种。
（2）在正文中向上级提出解决问题，或要求审批，混淆了报告和
请示。
（3）大范围地把文件抄送领导个人。
（4）没有签发人姓名。
常见行政公文写作
通知

适用于发布、传达要求下级执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（1）批转、转发性通知。
（2）事项性通知（如会议通知）。
（3）任免性通知。
常见行政公文写作

（1）批转、转发性通知
批转：适用于批转下级单位公文
转发：适用于转发上级或同级单位，及不相隶属单位的公文
标题的写法
层层转发的公文，直接转发最上级单位的公文标题。如：
讨论：
？
？
？
常见行政公文写作
讨论：
？ （自拟摘要，只保留一个“的通知”）
建议：**关于转发有关2019年进一步加强全市党风廉政建设暨廉洁广州建
设意见等文件的通知
？
史上最雷书名号：**县经委关于转发《市经委关于转发〈省经委关于转发
《国家经委办公厅关于批转〈《经济日报》发行工作座谈
会纪要〉》的通知〉的通知》的通知
？
个人意见：意见是法定文种，可以独立行文，且行文方向广，无需再加
“通知”的文件头
常见行政公文写作
标题的写法
除法规规章的名称要加书名号外，一般不加标点符号（如例1） 。
如在事由部分出现多个单位、人名并列，应用顿号分开，不用空格。
例1
例2
例2修改：
1.**关于转发广州发展下达的2019年度非生产性固定资产预算的通知
2. 主送单位改为恒益建材公司的股东单位环保建材投资公司
常见行政公文写作

（2）传达性通知
事由+事项
会议通知的写法：
基本要素：会议目的、会议主题、会议时间地点、参会人员、准备材料