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文员及助理工作内容.docx

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文员及助理工作内容
文员是做些文字处理、文档、复印文件、接听及处理办公室日常事务之类的工作。下面为大家了文员及助理工作内容，希望对大家有所帮助。
1、转接总机
2、收发并转交给部门
3、管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员
文员及助理工作内容
文员是做些文字处理、文档、复印文件、接听及处理办公室日常事务之类的工作。下面为大家了文员及助理工作内容，希望对大家有所帮助。
1、转接总机
2、收发并转交给部门
3、管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员申请领用办公用品进展登记，发放。每月与行政，财务进展库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。
4、承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违背考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到指导邮箱里。
5、标准化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的标准使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的指导邮箱里。
6、协助人事办理人员离任，入职的相关手续
7、快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作
8、每日向全公司人员个人日报内容，好及时上报给指导
9、及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作
10、随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司
11、及时下达指导的各类通知包括口头通知
12、给招聘主管做好人员面试接待的工作
13、信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作
14、票务的查询
15、公司员工饮用水

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