文员和助理工作内容.docx

文员和助理工作内容
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，下面是文员和助理工作内容的内容，欢迎阅读！
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1。接听、转接；接待来访人员。
2。负责办公室的
文员和助理工作内容
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，下面是文员和助理工作内容的内容，欢迎阅读！
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1。接听、转接；接待来访人员。
2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案、工作。
3。负责总经理办公室的清洁卫生。
4。做好会议纪要。
5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6。负责件的收发工作。
7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8。做好公司宣传专栏的组稿。
9。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并进步财产的使用效率，提倡节省。
16。承受临时工作
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
打字处理工作
信息的上传下达
文件归档、保管
工作记录
来访客人通报及接待
本工作区域清洁
完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
完成日常的正常管辖范围内的工作
接听做留言记录、讯息处理
工作资料的保存、分类、归档、保管
顾客效劳：解答顾客咨询，在不影响本职工作的