安徽移动合作伙伴来访接待工作指南.docx

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合作伙伴来访接待工作指南
为进一步做好合作伙伴的来访接待工作， 提高双方合作效率， 现
将物资采购部合作伙伴来访接待工作的有关要求明确如下：
一、商务接洽标投诉对象和投诉支撑材料） ，与物资采购部秘书沟通，告知来访
目的，由秘书安排接洽事宜。
（三）预约办理流程
、物资采购部秘书收集来访请求，经请示部门领导同意后，与合作伙伴确认来访时间和地点，登记《商务洽谈预约登记表》 ，提前安排好接待事宜，并通知相关采购经理做好准备工作。
、采购经理应提前做好相关材料、数据及会晤背景资料的准备
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工作，对合作伙伴投诉等重要事件应提前了解事件原因及影响， 并在
来访之前准备好解决方案。
（四）预约变更
、物资采购部领导因临时会议、出差等原因不能接洽合作伙伴的，物资采购部秘书在接到通知后， 及时联系合作伙伴联系人变更接洽时间，并通知采购经理后，更新预约登记表。
、合作伙伴由于自身原因无法按期进行商务接洽的，需提前与
物资采购部秘书联系， 变更双方商务接洽时间， 物资采购部秘书及时
告知部门领导和采购经理后，更新预约登记表。
（五）接洽办理流程
、合作伙伴按预约时间到访后，由物资采购部秘书指引到会议室，同时通知采购经理，采购经理应及时联系部门领导到达会议室。
、洽谈结束后，由采购经理及时将预约登记表中的洽谈结果填写完毕，交部门秘书电子归档。
三、其他注意事项
（一）合作伙伴接口人要求
为使双方业务接口顺利， 确保双方利益不受损失， 建议合作伙伴在年度内不调整接口业务人员。 合作伙伴在变更与物资采购部的业务接口人员后，变更后的新业务人员应携带公司业务授权书、 身份证复印件和上级业务分管领导、公司财务部及纪检部门的相关电话信息，与原业务人员一起到物资采购部说明业务接口变更事宜。
（二）接待区域
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为不影响办公区内的其它同志正常工作， 请合作伙伴按照我公司
管理规定，勿随意进入办公区， 双方会谈由部门秘书安排在洽谈室内
进行。
（三）商业礼仪
双方在商务洽谈时应着正装，注意仪容仪表，言谈举止要恰当，
符合商业礼仪，塑造良好的商务形象。
（四）廉洁自律
双方在商务洽谈和日常的合作中应严格按照双方签订的 《双向廉
洁从业承诺书》的要求执行，自觉规范商务行为。
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商务接洽预约登记表
预约时间
合作伙伴名称
洽谈地点
主营