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2022年度公文处理六字诀(精选文档).docx


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2022年度公文处理六字诀(精选文档)
下面是小编为大家整理的2022年度公文处理六字诀(精选文档),供大家参考。
公文处理六字诀
市政府办公厅每天都会收到各类公文,数量大、状况多,所涉事项有轻有重、有缓有急,如何高效率地处理,干2022年度公文处理六字诀(精选文档)
下面是小编为大家整理的2022年度公文处理六字诀(精选文档),供大家参考。
公文处理六字诀
市政府办公厅每天都会收到各类公文,数量大、状况多,所涉事项有轻有重、有缓有急,如何高效率地处理,干脆关系到市政府办公厅能否发挥好参谋助手、运转枢纽作用,牵涉到市政府工作能否高效运转。作为市政府办公厅特地从事公文处理工作的人员,不得不高度重视、深化探讨、细致对待、精益求精。笔者认为,做好公文处理工作,应驾驭好“稳、熟、问、准、快、 当前隐藏内容免费查看巧”六字诀。
稳,即稳重不慌乱
作为市政府各类公文的总入口和总出口,文秘处常常会遇到重要文件、紧急文件、领导交办的文件、部门上门找的文件等须要同时处理的状况,想要将这些文件有条不紊地处理好,肯定要做到“稳”。阵脚稳住了,头脑才能保持醒悟,办事思路才不会迷乱,才能理清头绪,做到剥茧抽丝,将纷繁困难的文件分出轻重缓急,适当处理。一般来说,重要且紧急的文件应当先办,然后是紧急但不太重要的文件,接下来是重要的文件,最终是一般常规性文件。在处理这些文件的同时要留意对交办工作的领导和部门工作同志作出必要的说明和状况反馈,避开产生误会。
熟,即娴熟不生疏
对市政府的工作规则、领导工作分工及阅文****惯、政府部门的职能、公文受理范围及办理程序等都要了然于胸,这是正确处理公文的基础。收到公文后,首先,推断是否属于市政府的收文范围,对范围之外的要刚好与发文单位对接、退文。其次,推断须要不须要进入公文处理程序,对社会性的培训邀请函之类,一般不得作为正式公文处理。再次,推断应当实行何种处理方式,有的来文只需市领导知晓的,应当按阅件的程序处理;有的来文须要市政府执行或定夺的,应当按办件的程序处理。最终,推断文件应当给谁看、给谁办,怎么给、怎么转,避开因为误判而返工。
问,即询问多请教
现在经济社会快速发展,新生事物多、领导新的要求多,作为服务部门的工作人员,不管你业务多精湛,都有力所不逮的时候。只有不断加强学****才能跟上形势发展须要,为领导和群众供应更好的服务。作为处室负责人,要向下属多询问了解状况,因为没有调查就没有发言权,只有全面驾驭状况后,才能作出正确的确定。否则,夸夸其谈地乱说一顿,既指导不了工作也损害了自身形象。“领导的要义,一是了解状况,二是驾驭政策”说的就是这个道理。作为工作人员,要向领导和其他同事多请教阅历做法。因为机关工作的一大特点就是路径依靠比较突出,有些文件的处理,可能许多年以来已经形成了相对固定的模式,假如轻易变更反而对工作不利。当然,作好传承的同时我们还应当主动学****新学问,结合领导的新要求,对既有程序和做法进行大胆的创新。
准,即精确无差错
精确是对公文处理工作的质量要求,是公文处理工作的生命,也是履行好办公厅“三服务”职能的基本要求。一份会议通知,假如把时间、地点或其他要素搞错了,会给工作造成很大被动,对本部门造成恶劣影响;一份密件,假如发送范围搞错了,会造成政策传达不到位

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  • 时间2022-06-27