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企业常用公文写作知识.pptx


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文档列表 文档介绍
公文写作
培训中心 史蒙蒙
2012-3
项目名称
主要内容
公文分类
上行文、平行文、下行文
公文的基本格式
眉首、主体、版记、例文
公文的表达方式
叙述、说明
通知
作用、指示性、知照性通知、写作要领8
卒章显志式:
(先述缘由、后写事项)
开门见山式:
(先写事项、后述缘由)
写请示,最重缘由。要把握三点:合情合理合法;具体充分;清楚明白。
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应注意的问题  :
一、 一文一事的原则。  二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。  三、 理由充分,请示事项明确。  四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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3、报告
下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 
“下情上达”是制发报告的目的。
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报告的特点: 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。 
二、报告中一般不提建议或意见。
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三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。 
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
报告的种类
从种类与内容上分主要有:
汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
呈报性报告  呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 
例行工作报告  例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。
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报告正文常用结束语
工作报告、情况报告:特此报告
答复性报告:专此报告
忌用:“以上报告当否,请指示”
“以上报告如有不当,请指正”
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4、函
作用:
不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用函。
函属于知照性公文。
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函的分类:
从内容上分:商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函
从行文方向的不同分:发函和复函。
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函的体例格式:
函的正文结构,由函请(复)缘由、函请(复)事项与尾语组成。
1、函请(复)缘由:即正文开头,要写明发函的原由和目的。
(复函一般为“X年X月X日来函(文号)收悉”)
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2、函请(复)事项:即正文主项。
3、尾语:即正文结尾。
发函用“即请函复”、“专项函达”等;
复函用“特此函复”、“此复”等。
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函的写作要领:
函的行文要求简洁明快,语言质朴,直述直陈;此外还要注意:
1、用语讲究分寸
2、简明扼要
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5、通讯稿
通讯,是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式,属记叙文的一种。
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通讯稿的特点
  (1)严格的真实性;
  (2)报道的客观性;
  (3)较强的时间性;
  (4)描写的形象性。
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通讯的写作方法:
  第一,主题要明确;
  第二,材料要精当;
  第三,写人离不开事,写事为了写人;
第四,角度要新颖。
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6、会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
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类别
项目
内容
首部
标题
会议名称和文种,如《*****公司******会议纪要》
正文
前言
概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。过渡语:“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”
主体
核心内容,主要记载会议情况和会议结果
尾部
署名和成文时间
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。
各部分的写作要求如下:
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注意事项
撰写会议纪要应当注意的两个问题:
一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。只有这样,表述上才

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  • 时间2022-06-27