准备会议通知须知
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会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有当面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、准备会议通知须知
准备会议通知须知
准备会议通知须知
准备会议通知须知
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有当面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传达方式分,有内部传达通知、邮寄传达通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请帖也是会议通知的书面形式。
书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除拥有正规隆重的特色外,也拥有备忘和作为会议入场或报到凭据的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充分的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前 1 周至 2 周发出。自然,一般的会议没有必需过早发通知,免得状况发生变化而更改会期。做好发通知这项工作,需要在平常打好基础,不可以忽略一些渺小、琐碎的事情。比如领导人、委员、代表们的通信地点、工作单位、地址等不免发生变化,要注意实时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人署名,当事人不在,请他人代转通知,也要求代转通知人署名,过后通知人要追踪落实。
电报通知 写电报时要求在了然的基础上做到简短,但不应压缩的文字不可以压缩,简单产生歧义的词句不可以压缩,各项内容都要写得明确详细,不可
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