企业诊断报告.docx

公司改革
方案之一
XX 机
企业诊断报告
筹划设计：专家组
XX企业管理
2001年12月20日
目 录
第一局部企业的根本情况1
第二局部企业存在的问题6
一、企业开展战略不够清晰6
二、企业组织结构有目标也没有明确的设定。例如：产品的市场占有率规划；企业产品结构的战略； 机及相关产品的开发规划；开展激光、多功能 机的具体方案；资金的投入、人才的配置、市场的预测、研制的方法均没有明晰的筹划。
现在企业生产能力大于销售能力，，只占生产能力的56%，，只超过保本点9000台，今年1---，，%〔分析其原因是：因为新产品的投入〕，但总体来看，销售市场的潜力很大，需要对现有营销体制作结构性调整，并“有力度〞地开发适合市场需要的新产品。
二、企业组织结构有待继续完善
企业组织层次多，造成资源分散、管理效率低，需要在满足企业功能的前提下深入研究组织扁平化的问题。部门与部门之间各自为政的情况严重，需通过合并及剥离进展进一步的结构调整。提升企业管理功能，把生产管理重心下移，辅助人员较多，需进一步精简剥离。PCB事业部、营销部门与开发中心的定位问题需进一步研究。
三、企业财务管理比拟薄弱
企业根本上没有＂全面预算管理＂，本钱分析不够，公司对财务信息缺乏系统的分析与对策研究，表现在：
〔一〕财务部门根本就不做盈亏曲线，对企业的本钱控制缺乏动态调整的机制；
〔二〕开发部门缺乏研究提高附加值的水平和目标；
〔三〕销售部门缺乏对保本点与市场开发战略的分析；
〔四〕生产部与技术部缺乏缩短生产周期与降低本钱的研究。
当今企业以财务管理为中心，而公司的经营者却对财务信息缺乏系统的分析与对策研究。
四、企业的技术开发力度不够
目前XX的产品开发单一，绝大局部的产品是 机。而由于Internet应用的普及，与 机类似的电子替代品在一定程度上已经威胁到 机目前的市场需求量。是否坚持单一产品策略是开发中心迫切需要研究的问题之一。
另外企业的开发中心人才流失比拟严重，2001年1—10月已流失22名，其中研究生9名，本科生12名，根本上都是骨干人才。公司成立以来已培养了一批技术开发人才，形成了一支根本上能独立研制中、低档产品的队伍，1998年开发部在册人数47人，其中研究生20人，%，%。现开发部在册人数只有35人，%，20名研究生只剩下了6名，%。三年多时间，20名研究生流失了14名，其中还有一名博士，%。目前技术开发处于人才紧缺、任务缺乏的状态，企业的竞争是技术竞争、人才竞争，公司除了依靠日本理光本部的开发力量以外，应培养造就一批XX自己的人才，以实现市场的拓宽、产品的创新，经营战略目标的完成等。
开发中心人才流失状况请参见如下图：
1998年
1999年
2000年
2001年
在册人数
47人，100％
47人，100％
45人，％
35人，％
研究生
20人，％
20人，％
15人，％
6　人，％
本科生
17人
20人
25人
22人
流失人数
4人
8人
9人
22人
研究生
4人
5人
5人
9　人
本科生
0人
3人
4人
12人
企业共培养了20名研究生，其中1名博士，现只剩下了6位，流失了70％。
五、企业的销售体系仍需进一步完善
现有产品返销国外市场的体系，已经比拟稳定；中国市场的内销是：通过两家分公司、六家合资公司及三十多家经销商组成的分销渠道而形成的。
由于中国市场不标准，企业对经销商的资信评估不够；经销商的销售方式也难以控制；中间商或零售商到用户，缺乏有效的信息反应；造成销售网络失控，影响理光品牌形象甚至造成市场份额流失。
在中国市场上，松散的经销商是“谁给钱多为谁效劳〞，如不建立稳定的战略联盟体系，销售是有一定风险的。
六、企业的信息化建设需实现集中管理
企业的信息技术根底框架，已经是比拟先进和完整的，生产根底数据，已经形成体系。但总体来说，首先：公司缺乏对企业的信息管理人员、信息设备、各系统的信息实施的统一管理，而是部门与部门之间的信息分散，成为无法实现数据共享的“信息孤岛〞，造成管理分散、信息失灵，更不用说提供经营取决策者需要的、实时的、有用的综合信息。
其次：企业的总经理决策支持系统、失误报警系统及全面预算管理系统、企业的目标管理系统及企业的人事、资金、本钱、应收、应付