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广宣品结算管理办法
目录
一、广宣活动结算规范
二、广宣结算流程
三、核销材料要求
一、核销材料要求
合同要求
非常规活动所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至力帆丰
立柱T型牌、楼顶立牌、大型灯箱等
合同
据实、逐项、完整填写并盖章
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
照片
8张以上能体现各个角度的照片（含夜间），需将日期体现在照片上，10m2以下仅核销相关物料制作费用
评估报告
区域经理或大区签字的广告效果评估报告
验收报告
区域经理或大区签字，验收单位鲜章
三、核销材料要求
小区、电梯、公交车站台等
合同/协议
据实、逐项、完整填写并盖章
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
照片
宣传广告物料堆码照以及电梯各个角度照片，照片要求将梯厢内广告发布信息与其小区大门进行合成；公交站台要求多角度照片（含夜间）
评估报告
区域经理或大区签字的广告效果评估报告
验收报告
区域经理或大区签字，验收单位鲜章
物管证明（小区、电梯）
小区物管出具书面证明并加盖鲜章，区域经理或大区签字
三、核销材料要求
平面广告
合同
据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、刊例价、折扣、次数、实际成交金额)
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
报样
符合[投放规范]
广告刊例表
印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件
三、核销材料要求
电视/电台
合同
同平面广告合同要求
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
电视广告录制文件
由DV机进行外录，需将市场部当月下发图形文件与广告内容一并录入，广告内容需包含台标及前后片花
广播广告录制文件
符合[投放规范]，且有广告前后完整的节目录音，前后不得少于半小时
广告刊例表
印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件
监播证明
按规定模版提供原件，加盖监播单位(电视台、电台)印章，且需由区域经理或大区经理或大区签字确认该广告真实性
三、核销材料要求
DM夹报
合同
同平面广告合同要求
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
照片
DM夹报堆码照，照片要求散开堆放，不可完整包装形式拍照
三、核销材料要求
网络广告
合同
同平面广告合同要求
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
广告登出内容光盘(含截屏)
广告登出内容需清晰、完整，截屏必须必须全屏截取（包括网址栏）
广告刊例表
印刷刊例表或加盖媒体公章的复印件、打印件
广告评估报告
区域经理或大区签字的广告效果评估报告
三、核销材料要求
巡展活动
合同
据实、逐项、完整填写并盖章
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
活动照片
提供能真实反映巡展地点（如当地政府或火车站等能体现地名之处）、巡展车辆（必须严格体现车辆台数）、巡展物料的全景照片（必须在现场以堆码形式完整体现）、必须体现巡展当天时间，物料必须有价格牌、X展架/易拉宝、宣传单页及横幅（必须体现巡展主题），每地每天至少8张以上
活动执行总结
区域经理或大区签字的活动效果评估报告
活动费用明细
各项目费用应具体明确
三、核销材料要求
小型定点展示
合同
据实、逐项、完整填写并盖章
发票原件/发票复印件
真实、规范，发票印章与合同公章一致
照片
提供能真实反映展示地点、物料、人员及车辆台数、展示当天日期的照片，物料必须包括宣传单页、体现展示主题的横幅、相关主题的背景墙、桌椅、帐篷、X展架/易拉宝
活动执行总结
区域经理或大区签字的活动效果评估报告
客户信息登记表
登记表必须在活动结束当日以扫描或传真的形式发至区域经理处
三、核销材料要求
大型展会
合同
场地/活动合同分开签定，费用明细项目具体明确
发票原件/发票复印件
力帆丰顺支持费用提***原件，经销商承担费用提供复印件
价格表
展会各项目价格表（广告公司出具并加盖广告公司公章）
展会照片
照片必须体现展车数量及展会主题、展会当天日期，且必须若是按照面积申报，则所提供照片中须有参照物能体现展场面积，所有上报物料必须在展会现场以堆码形式完整体现
展会执行总结
区域经理或大区签字的展会效果评估报告
展会邀请函
展会主办方的邀请函原件
参展会场平面图
会场平面图清晰完整，并标明力帆丰顺的展位位置