差旅费及业务招待费报销管理办法.doc

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第十二条差旅费的报销管理
，因办理公务外出而发生的住宿费及火车，汽车，飞机等运输交通费用，误餐补贴等费用支出。
，保证出差人员工作需要，调动出差人员的工作积极性；根据有关规定，参照总公司原来制度，结合目前实际情况，制定本方法。
第十三条常驻地办理公事，且当天不能返回的，可领取伙食补助；当天返回的，只能限额领取误餐补贴。学****培训、会议等出差连续在一月以上者，只能领取误餐补贴。
第十四条员工出差办理及核准程序
一、出差前须填写“出差审批单〞，并按审批权限经部门负责人签字核准，由公司人力资源部会签，报公司分管领导审批。
二、一般员工出差三天以的由部门负责人审批，三天以上至七天以由分管领导批准，七天以上的须经公司主要领导批准。
三、部门负责人出差1天以上的由公司分管领导核实报公司领导批准。
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四、所有员工省外或国外出差，须经公司主要领导核准。
五、出差人根据出差审批单办理借支差旅费。
第十五条出差人员的住宿费、伙食补贴实行限额补贴和凭据报销的方法。
一、住宿费在规定限额凭票报销。
二、伙食补助和市交通费实行包干报销方法，按出差的实际天数报销。
第十六条出差人员的住宿费报销标准
一、出差人员由接待单位免费接待或出差人员到家庭所在地出差，一律不得报销住宿费；住宿亲友家可减半奖励住宿费用。
二、工作人员出差住宿费标准：原则上住标准间，如二人同性别同一地点出差，两人住一个标准间；总监以上人员可住单间。
〔1〕董事长、副董事长、总经理无论哪个地区实报实销。
〔2〕副总经理及子公司总经理住宿在特殊地区每天400元，省会城市每天300元，地级城市每天260元，县级城市每天200元，县级以下地区每天160元。
〔3〕部门经理及工程经理住宿在特殊地区每天300元，省会城市每天260元，地级城市每天200元，县级城市每天160元，县级以下地区每天130元。
〔4〕高级职员、普通职员及其他住宿在特殊地区每天260元，省会城市每天200元，地级城市每天180元，县级城市每天150元，县级以下地区每天110元。
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三、出差人员因投标需要及接待外部人员而突破住宿费标准的，可事先请示总经理，事后凭票据实报实销。
四、公司安排到省外考察、培训、参加会议的人员，可按主办单位的安排凭票报销住宿费；如果会议主办单位或培训单位已把住宿费含在会务费发票，会务费可以凭票报销。
第十七条工作人员出差交通费开支标准
出差人员乘坐飞机必须从严控制，原则上董事长、副董事长、总经理长途坐飞机出差实报实销，副总经理及子公司总经理长途坐飞机〔经济舱〕实报实销，部门经理、工程经理、高级职员、普通职员及其他坐汽车或者火车硬卧，标准凭车票报销。
因路途较远或任务紧急需乘坐飞机的，必须事先报经公司董事长或总经理批准，否则一律只能报销相应硬卧以下的火车票价或汽车票价。
三、乘坐火车标准是：从当晚20：00时至次日7:00时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购置同席卧铺票，符合规定而未购置卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。在途期间连续乘坐火车、汽车、轮船超过12小时的凭票每满12小时补贴30元。为鼓励公司员工乘坐客车等交通工具，往返行程每天另行给予补助25元。
四、工作人员前往其它地区出差，在出差期间，长途车船票凭据报销。
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