办公室5s管理规定实用含图片.doc

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MAHLE Filtersysteme GmbH, Stuttgart Datu可使用英文 黑体三号，加粗;。
，使文件夹的摆放顺序目视化。
。
定置后的文件夹〔目视化〕 文件清单〔固定于文件柜左上角〕
4、办公区电线整理方法
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MAHLE Filtersysteme GmbH, Stuttgart Datum 2022/7/2 Seite 1/11
Id.-Nr. *ERI_Code Version *ERI_Version
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目 的
消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。
对 象
电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
标 准
，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保存。
。
5、抽屉物品
目 的
明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉管理规化，提高效率。
对 象
办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。
标 准
附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。
6、设置办公文具公用区〔推荐使用〕
目 的
制定公用区，明确位置，防止文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。
对 象
常用共用办公文具。
标 准
集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进展行迹管理。
第五条 清扫
将不要的东西去除掉，保持工作区域无垃圾、无污秽状态，消除“脏污〞保持职场干净、明亮。
清扫基准如下表：
对象
标准
周期
时间
个人
区域
桌面干净整洁，桌洞无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，〔电源、线路、插座、开关没有异常〕
每天清扫
每天上下班前后2分钟
办公
设备
主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢
每周1次
每周五下班前5分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到**文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限的表单装订及时归档；无破旧的卡片