办公常用ppt制作技巧.doc

------------------------------------------------------------------------------------------------ ——————————————————————————————————————办公常用 PPT 制作技巧直在做 ppt 文件, 想做个漂亮的 ppt, 发现有好多以前学过的东西都忘了, 所以干脆计算机学****网自己在网上找了些资料, 希望能帮助大家, 里面讲的挺好, 学会了做个厉害的 ppt 可谓手到擒来呀! 好了言归正传,来看看技巧吧! 1、每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。7 个概念人脑恰恰好可以处理。超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好,做到这一点,不在于你的 PPT 技术, 而在于你对所演示内容的掌握, 只有对内容熟悉, 才能做到精简,否则你觉得什么内容都很重要,什么都不可以去掉, 所以做 PPT ,内容才是根本。 2、 KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则。因为我们做 PPT 针对的是大众, 不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。记住人才是主角, 万万不能让 PPT 代替你的存在, 除非你在写一个说明文档, 或者你希望别人利用 PPT 就能达到目标, 否则你就应当多准备些东西,如何解释你的 PPT ,可以使用试试幻灯片的备注,不过我没有用过这种方式。 3、 10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页,演讲时间不超过 20 分钟,演示使用的字体不小于 30号(30 point) 。------------------------------------------------------------------------------------------------ ——————————————————————————————————————只是约数,没有这么认真,尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义, 但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4 、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表, 第一眼就是找最低的和最高的, 然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。没有图表,怎么办? 图表也依赖于你对内容的理解,你理解了,就可以找出对比,有对比,有就图表存在的可能。 5 、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少, 或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 6 、不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则, 追求动态与色彩效果, 是初学者很乐意尝试的东西,但这不是根本,除非必要,不要使用动态的东西,我从不认为动态效果或 GIF 可以增加效果,很多时候,它的都是负面效果,动画只有本身含有所要表达的信息时, 其存在才是有意思的。 7 、多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。------------------------------------------------------------------------------------------------ —————————————————————————————————————— 8 、字体大小建议:大标题 44点粗体;标题一 32点粗体; 标题二 28点粗体;标题三 24点粗体 9、 PPT 的灵魂—-“逻辑!” 12 字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 10 、不能图片太多、太鲜艳, ppt 目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。 11 、尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体, 对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字, 演示是提纲挈领式的, 显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画, 一步一步显示, 有利于讲演。这是动画的另一种作用,控制内容的呈现方式和速度。制作技巧:欢迎大家对此部分内容多提供些内容。㈠使用母版, 如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用, 那你就不能说会 PPT , 一定要去学****母版, 会给你意想不到的效果。㈡使用样式,而不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。㈢使用默认格式,你要画一个线吗?是每一次都设置一下格式, 你发现了默认格式选项吗? 1 、两幅图片同时动作。 PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果