2011年全国计算机等级考试一级B配套课件 第3章 Word 2003的使用.ppt

第3章 Word 2003 的使用
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Word 2003 的使用
本章考点
文字处理软件的基本概念,中文Word的基本功能. 运行环境. 启动和退出。
文档的创建. 打开和基本编辑操作,文本的查找与替换,文档视图的使用,文档菜单. 工具栏与快捷键的使用,多窗口和多文档的编辑。
文档的保存. 保护. 复制. 删除. 插入和打印。
字体格式设置. 段落格式设置和文档的页面设置等基本排版操作技术。打印预览和打印。
Word的对象操作:对象的概念及种类,图形. 图像(片)对象的编辑与修饰,文本框的使用。
Word表格制作功能:表格创建与修饰,表格单元格的拆分与合并,表格中数据的输入与编辑,数据的排序和计算。
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Word 2003 的使用
本章内容
Word 入门
Word 的基本操作
Word 的排版技术
Word 表格的制作
Word的图文混排功能
课堂练习
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Word 2003 的使用
Word 入门
启动 Word
常规方法
选择“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令
快捷方式
方式一:双击桌面的Word应用程序图标
方式二:双击资源管理器中的Word文档
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Word 2003 的使用
Word 窗口及其组成
标题栏:包含文档标题. 最小化. 最大化(还原)和关闭按钮
菜单栏:包含“文件”. “编辑”. “帮助”等9个菜单项,每个菜单项还有下拉菜单。
“常用”工具栏:集中了28个Word操作的常用命令按钮。
“格式”工具栏:以下拉框和形象化图标列出常用排版命令,可对样式. 字体. 字号. 对齐. 颜色. 编号等进行设置。
工作区:文字录入区域
状态栏:显示当前状态
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
垂直滚动条
插入点:闪烁的光标
视图与视图切换按钮:普通. 页面. Web. 大纲. 阅读五种视图
任务窗格:显示当前要执行的任务信息
联机帮助
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Word 2003 的使用
退出Word
退出Word方法:
1. 执行“文件/退出”命令
2. 执行“文件/关闭”命令
3. 单击标题栏右边的“关闭”按钮
4. 单击菜单栏右边的“关闭”按钮
5. 双击Word窗口左上角的控制按钮
6. 单击Word窗口左上角的控制按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”
7. 按Alt + F4
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Word 2003 的使用
Word 的基本操作
创建新文档
1. 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
2. 执行“文件/新建”命令(或使用快捷键)
3. 按快捷键Ctrl + N
4. 在任务窗格中,选择相应的任务
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Word 2003 的使用
打开已存在的文档
一、打开一个或多个Word文档
1. 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
2. 执行“文件/打开”命令
3. 快捷键 Ctrl + O
二、“打开”对话框的使用
若所要打开的文档不在当前文件夹,则利用“打开”对话框确定文档所在驱动器和文件夹
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Word 2003 的使用
打开已存在的文档
三、打开最近使用过的文档
1. 在“文件”菜单中,选择底部显示的最近文档
2. 在“开始工作”任务窗格中选择“打开”文件名
3. 执行“开始/文档”命令,选择一个Word文档
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Word 2003 的使用
输入文本
“即点即输”
可以快速定位到文档任何位置输入
插入符号
输入一些键盘没有的特殊符号
插入日期和时间
可以执行“插入/日期和时间”
插入脚注和尾注
给指定文字添加注释
插入另一个文档
将几个文档连成一个文档