应用文写作书信719.ppt

嘉兴智慧课堂 2016 暑假嘉兴市第一中学王晓丽高考新题型专题复****应用文写作之书信 Before you read Q1: Have you ever written an English letter before? Q2: What are the differences between a Chinese letter and an English one ? Q2: They are very different in forms, punctuation marks, ways of addressing people, ect. ?英语书信要素 1. 1.) 信头 Heading/Letterhead 2.) 称呼语 Salutation 3.) 正文 Body of Letter 4.) plimentary Closing 5.) 署名 Signature 1)信头( Heading) 包括写信人的地址、收信人的姓名和地址、写信日期。在正式信函中, 写信人的地址一般放在信纸的正上方或右上方,或使用印制好的带有写信人地址的信纸,除地址外,一般还提供电话、传真、电子邮件地址和网址等。用英文写地址需注意顺序: 先写小地方,后写大地方, 如第一行写门牌号和路名,第二行写市(县)、省名(寄往国外的还要写国名)。在私人信函中一般可以省去写信人的地址。收信人地址从小到大排列,通常可以分几行来写,也可以放在同一行中。其下空两行是写信日期。日期写法有两种形式: ①月、日、年如: , 2006 或 Sept. 1st, 2006. (American English) ②日、月、年如: 1 May,2005 或 1st May, 2005. (British English) 2)称呼语( Salutation) 对收信人的称呼。通常写在写信人的地址和日期下隔一、两行的信纸最左边(顶格写):较正式的,且收信人是男子,用 Dear Sir, 女子用 Dear Madam; 写给熟悉的人用 Dear Tom, Dear Liu Ying 或 Dear Mrs/ Mr Smith 等。也可以用 Dear Professor Zhang, Dear Doctor Wang 等。 3.) 正文( Body) 一封信的主体。从称呼下一行往右缩第三或第五个字母处开始写,每段的开头都应与正文的第一行平齐。也可以使用顶格,这种情况下,一般段与段之间最好要空一行。 4)客套结束语(Complimentary close) 即是正文下面的客套话。一般从信纸中间偏右的地方开始写, 第一个字母应大写,末尾用逗号,也可以采用顶格式。根据与写信人的关系不同用不同的用语。写给正式的人,用 Yours truly, Yours ever, Yours very respectfully 等。写给熟悉的人或朋友一般用 Yours sincerely 或 Sincerely yours 或 Yours. 5)签名(Signature) 在信纸中央偏右处签上自己的姓名,也可以采取顶格式,当然要亲笔写,不要打印。